库存现金是指存放在财会部门,随时可以动用的那部分库存现金,包括人民币和外币。我们都知道,现金的核算是企业最重要的部分之一。资金的流动性的作用是保证中小型企业可持续发展的决定性因素,如果出现资金断流,中小型企业将面临极大程度的企业倒闭危险。
因此,企业的库存现金应由财会部门的出纳人员负责管理。对每笔现金的收入、付出,都必须认真审核其原始凭证是否符合有关规定,并依据合法的原始凭证编制“收款凭证”或“付款凭证”,再由会计主管人员或指定人员审核。出纳人员收付款后,应在收付款凭证上签名盖章,并在所附的原始凭证上加盖带有日期的“现金收讫”或“现金付讫”戳记,以作为登记账簿的依据。
为了及时反映现金的收入、付出和结存情况,企业应设置“现金日记账”进行序时登记。现金日记账一般采用三栏式。现金日记账应根据现金收入、付款凭证,按业务发生的顺序在“收入”栏和“付出”栏逐笔登记。每日业务终了,应加计收付总数,结算出库存现金结存额,以便和实际现金库存数额进行核对,为了总括反映库存现金的收支和结存情况,企业还应该设置现金总账。该账户的借方反映现金的增加,贷方反映现金的减少,月束借方余额为企业的库存现金结存额。企业的现金总账,可以根据现金收付款凭证和银行存款付款凭证直接登记。
如果企业日常现金收支业务量较多,为简化核算工作,可以根据实际情况,采用汇总记账凭证、科目汇总表等核算形式,定期或月份终了,根据汇总收付款凭证或科目汇总表等,登记现金总账。
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