企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1 年以上的各项费用，如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等，应在“长期待摊费用”科目中核算。本科目可按费用项目进行明细核算。本科目期末借方余额，反映企业尚未摊销完毕的长期待摊费用。
 
长期待摊费用是公司已经花了钱但不能算到当期费用里的那一部分支出，这些支出要在以后若干年里摊销，它与待摊费用的区别就在于年限超过1年。为什么花了钱不能算在费用里呢？因为公司会计核算的配比原则要求在某一期的费用要与该期的收入相联系，也就是说同本期无关的费用应当分期摊销。长期待摊费用就是这样一些不能算在当期的费用。
 
企业发生的长期待摊费用，借记“长期待摊费用”科目，贷记“银行存款”、“原材料”等科目。摊销长期待摊费用，借记“管理费用”、“销售费用”等科目，贷记“长期待摊费用”科目。
 
「例」2007年4月1日，某企业以经营租赁方式租入一项固定资产，租赁期限为5年，该项固定资产尚可使用年限为10年。为了提高该项固定资产的生产效率，该企业于购进时对租赁资产进行了改良，并支出了96 000元的改良费用。账务处理为：
 
发生改良支出时：
 
借：长期待摊费用                    96 000
 
贷：银行存款                      96 000
 
每月摊销时：
 
年摊销额=96 000÷5
 
=19 200（元/年）
 
月摊销额=19 200÷12
 
=1 600（元/月）
 
借：管理费用                 1 600
 
贷：长期待摊费用           1 600。

 
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