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(一)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
(二)预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。
(三)企业收到所购物资，按应计入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”;按相应的增值税进项税额，借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“预付账款”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项，应借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
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