会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、电算化会计岗位的划分及其职责
一、电算化会计岗位的划分及其职责
会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、档案保管。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,电算化岗位设置包括:
(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作【可以由会计主管兼任】
(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作【基本会计岗的会计人员兼任】【电算化初级水平】
(三)审核记账,负责凭证的审核、记账、结账【可以由会计主管兼任】【电算化初级水平】
(四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据【不可以对会计数据进行操作,专职人员】【电算化中级水平】
(五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊【可以由稽核人员兼任】【电算化中级水平】
(六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析【可以由会计主管兼任】【电算化中级水平】
(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管其中软件操作、审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位。
岗位及权限设置一般在系统初始化时完成,电算主管负责设定权限。
操作人员只有修改自己的口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
二、中小企业实行会计电算化的岗位设置
电算化岗位可以适当合并,一人可以兼任多岗,但应满足不相容岗位分离的要求。

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