第四章 复式记账
第三节 会计分录
一、会计分录的概念
会计分录又称记账公式或简称分录。它是指按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在实务中,会计分录是在记账凭证上登记的。
一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目、记账符号、金额。
二、会计分录的分类
会计分录按所涉及的账户的数量多少,可分为简单会计分录和复合会计分录两种。
(一)简单会计分录
简单会计分录,指涉及的账户数量只有两个,也就是一个账户的借方与另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录,即一借一贷的会计分录。
(二)复合会计分录
复合会计分录,指涉及的账户数量两个以上,也就是一个账户的借方与另外几个账户的贷方、或几个账户的借方与另外一个账户的贷方和几个账户的借方与另外几个账户的贷方发生对应关系的会计分录,即一借多贷、多借一贷和多借多贷的会计分录。
注意:不能把几项业务合并编制复合会计分录。
三、会计分录的编制步骤
编制会计分录,应按以下步骤进行:
1.分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入)。
2.确定所涉及到哪些账户,是增加还是减少。
3.确定应记入哪个账户(或哪些账户 )的借方,哪个(或哪些)账户的贷方。
4.确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。如果出现错误,需要进一步更正。
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