第四章 会计凭证
 
　　第四节 会计凭证的传递和保管
 
　　一、会计凭证的传递
 
　　会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。
 
　　会计主体生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同，会计凭证的传递也有所不同。
 
　　二、会计凭证的保管
 
　　会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。
 
　　会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是：
 
　　1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
 
　　2.会计凭证封面应注明的内容。
 
　　应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
 
　　3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
 
　　4.原始凭证较多时可以单独装订。
 
　　5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。



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