第一章 会计电算化概述
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进
从会计核算软件的发展过程来看,有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件——按
照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主——需要初始化。
(二)单用户和多用户会计核算软件——按照硬件结构划分单用户:计算机上、单独运行;
多用户:主机和终端同时运行。
三、会计核算软件的功能模块
(一)会计核算软件的功能模块构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)会计核算软件的功能模块间的联系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息);
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变);3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账);4.会计数据处理流程大体一致(凭证-账-报表)。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同;
2.会计信息载体不同(纸质与磁材料);
3.记账规则不完全相同(对账、划线更正);
4.账务处理流程类型存在差别;
5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)。
五、ERP介绍(了解)
企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
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