第八章 账务处理模块基本操作
第二节 日常账务处理操作
三、修改凭证
□内容讲解:
虽然在凭证录入环节系统提供了多种确保凭证输入正确的控制措施,但仍然避免不了发生错误。为此,系统提供了凭证修改功能,但仅限于对已输入未审核状态的凭证。
修改凭证时需要在填制凭证状态下找到需要修改的凭证,直接修改即可。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等,凭证类别不能修改。
未经审核的错误凭证可直接修改;已审核的凭证应先取消审核后,再修改。
四、查询凭证
□内容讲解:
总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。具体体现在:
(1)丰富灵活的查询条件
既可设置凭证类别、制单日期等一般查询条件,也可设置摘要、科目、等辅助查询条件。各查询条件也可组合设置。
(2)联查明细账、辅助明细及原始单据
当光标位于凭证某分录科目时,选择“联查明细账”命令,系统将显示该科目的明细账。如该科目有辅助核算,选择“查看辅助明细”命令,系统将显示该科目的辅助明细账。若当前凭证是由外币系统制单生成,选择“联查原始单据”命令,系统将显示生成这张凭证的原始单据。
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