第三章 会计科目和账户
第二节 账 户
一、账户的概念
1.账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况(发生额)及其结果(余额)的载体。
账户是以会计科目作为它的名称,同时它又具备自己一定的格式,即结构。
2.账户与会计科目的联系和区别:
(1)联系
①会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。
②会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
(2)区别
①会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
②会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。
③会计科目的作用主要是为了开设账户,填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制账务报表所运用。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用。
二、账户的分类:
会计科目有总分类科目和明细分类科目,账户按照提供信息的详细程度也可分为总分类账户和明细分类账户,即根据总分类科目开设的账户成为总分类账户,根据明细分类科目开设的账户称为明细分类账户。
1.总分类账户又叫总账账户,或一级账户,简称总账,它是根据总分类科目设置的。
在总分类账户中,一般只使用货币计量单位,它可以提供概括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合,总账以下都统称为明细账户。
2.明细分类账户又称明细账户,简称明细账,是根据明细分类科目设置的。
对于明细账的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账对其总账起着补充和说明的作用。
3.总账和所属明细账都是用来提供会计核算指标的,只不过反映内容的详细程度有所不同。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
三、账户的基本结构
目前账户的基本结构有两种表示方式,一种是实际会计工作中的账户结构形式(开字账户式),另一种是会计学习和审计工作中的账户结构形式(T型账户式),也称丁字账。
1.开字账户式
账户的基本结构应同时具备以下内容:
1)账户的名称,即会计科目;
(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;(3)凭证号数,即说明记载账户记录的来源和依据;(4)反映增加方和减少方的金额及余额。
在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的(即第七章第三节中的各种账簿格式)。
2.T型账户式。
账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。
3.账户的四个金额要素
通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额本期期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额本期减少额=本期期初余额+本期增加额-本期期末余额
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