第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
10、会计账簿的基本内容:封面、扉页、账页。
11、在启用账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称、单位和会计年度等。在账簿扉页上应附“账薄启用登记表”。
12、为了防止重记和漏记,便于查阅,账簿登记完毕后,记账人员应在记账凭证上注明或盖章,并应在记账凭证上注明所记账薄的页数,或划“√ ”符号,表示已经记账。
13、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.
14、下列情况,可以用红色墨水记账 :
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账薄;15、各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应将空行、空页处用红色对角线划线注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名盖章。
16、账页记满时,应办理转页手续。每一账页登记完毕后转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要内注明“承前页”字样,以保持记账的衔接和连续性。
17、实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
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