第七章　会计账簿
　　
　　第三节　会计账簿的格式和登记方法
　　
　　一、日记账的格式和登记方法
　　
　　（一）现金日记账的格式和登记方法
　　
　　1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
　　
　　2.现金日记账的登记方法。
　　
　　现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
　　
　　借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：
　　
　　（1）先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账；
　　
　　（2）每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
　　
　　（二）银行存款日记账的格式和登记方法
　　
　　银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。
　　
　　二、总分类账的格式和登记方法
　　
　　（一）总分类账的格式
　　
　　总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。它是根据总分类科目开设，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。因为总分类账能分类、连续、全面、总括地反映企业经济活动的情况，并为编制会计报表提供资料，所以，每一个企业必须设置总分类账簿。总分类账必须采用订本账，其格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
　　
　　（二）总分类账的登记方法
　　
　　由于采用的账务处理程序不同，其登记依据和登记程序不一样。总分类账可以直接根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，按经济业务发生时间的先后顺序逐笔登记，也可以通过一定的汇总记账凭证方式按期或分次汇总登记。（第九章详述）
　　
　　三、明细分类账的格式和登记方法
　　
　　（一）明细分类账的格式
　　
　　明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
　　
　　1.三栏式明细分类账。
　　
　　三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户，如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本等账户。
　　
　　2.多栏式明细分类账。
　　
　　多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算，如生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等账户。
　　
　　3.数量金额式明细分类账。
　　
　　数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货类账户。如“原材料”、“库存商品”等科目的明细分类核算。
　　
　　4.横线登记式明细分类账。
　　
　　横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在同一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据等明细账。
　　
　　（二）明细分类账的登记方法
　　
　　不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
　　
　　固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

 

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