各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。会计档案的整理要求有以下几点:
1.分类标准要统一。
一般将财务会计资料分成一类会计账簿、二类会计凭证、三类会计报表、四类文字资料及其他会计核算资料。
2.档案形成要统一。
包括案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列都要统一。
3.管理要求要统一。
要建立会计资料档案簿、会计资料档案目录。会计凭证要装订成册,报表和文字资料应分类立卷,其他零星资料要按年度排序并编装订成册。
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一般将财务会计资料分成一类会计账簿、二类会计凭证、三类会计报表、四类文字资料及其他会计核算资料。
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