第一章 会计电算化基础知识
第二节 会计软件基础
三、会计软件的选购策略
配备会计软件主要有三种方式:
选购通用会计软件,这是最经济,也是见效最快捷的方式,采取这种方式的单位更侧重成本和效益的考虑;
定点开发专用会计软件,这种方式侧重于软件功能考虑,适合于内部管理要求较高、整个企业管理均需要实现计算机化管理的大中型企业采用;
通用与定点开发会计软件相结合,这是对成本、功能、效率三方面都有所考虑的方式。其中常见的是选购通用会计软件。
(一)通用会计软件的主要特点
与定点开发的专用会计软件相比较,通用会计软件具有以下特点:
1.通用性强。通用性是商品化软件的决定性因素之一
2.安全可靠性高
3.软件由厂家负责维护
(二)通用会计软件的选购策略
选购通用会计软件一般可以考查以下几个方面:
1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求
明确单位业务处理要求并了解软件功能能否满足这些要求,是单位选择会计软件最重要的一个方面。主要从三个方面进行考查:
(1)产品定位。单位性质不同,选择的产品类型就不同
(2)单位会计核算与会计管理的需要。
(3)会计电算化工作发展的需要。
2.会计软件是否全可靠性
可靠性可以从运行的稳定性和易用性角度考虑。会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力以及会计软件的防错、查错和纠错的能力。
3.会计软件对运行环境的要求
软件系统设置的灵活性如何,对运行环境是否有特别的要求。会计软件的运行环境包括硬件和软件环境。软件环境主要是指系统所需的系统软件和应用软件要求;硬件环境主要是指系统对网络结构、主机性能的要求。
4.软件厂家的商誉和售后服务体系
商誉的考查主要看软件的制造与经销商单位是否重信誉,守合同。售后服务一般包括会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿或无偿的版本升级等内容。
此外,在选购会计软件时还应考查软件操作的方便性、系统开发文档资料是否规范、齐全等。
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