第七章 国内会计软件操作实务　　

第一节 用友（T3）会计软件的应用

　　
　　三、财务报表基本操作　　
　　（一）操作流程　　
　　报表子系统主要完成报表格式设计和报表数据处理，从账务子系统或其他业务系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。　　
　　（二）具体操作　　
　　1.使用报表模板生成报表　　
　　财务报表系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板，简化了用户的报表　　
　　格式设计工作。　　
　　2.新建财务报表　　
　　[例]新建一张空白报表　　
　　3.报表格式定义　　
　　报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。　　
　　报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。　　
　　报表定义需要在“格式”状态下进行。　　
　　1）设置报表尺寸　　
　　设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。　　
　　[例]设置报表尺寸（11行4列）。　　
　　操作路径：格式→表尺寸　　
　　2）定义组合单元　　
　　有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。　　
　　[例] 定义组合单元。　　
　　操作路径：格式→组合单元　　
　　3）画表格线　　
　　报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。　　
　　[例] 画表格线。　　
　　操作路径：格式→区域画线　　
　　4）输入报表项目　　
　　报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。　　
　　[例] 输入报表项目。　　
　　资产负债表（简易）　　
　　编制单位：启明科技　　
　　5）定义报表行高和列宽　　
　　如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。　　
　　[例] 定义所有行高和列宽。（行高：7；列宽：30）　　
　　操作路径：格式→行高（列宽）　　
　　操作提示：　　
　　·行高、列宽的单位为毫米。　　
　　6）设置单元风格　　
　　单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。　　
　　[例] 设置单元风格。标题文字：黑体、14号、居中。　　
　　操作路径：格式→单元属性　　
　　7）设置关键字　　
　　关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。　　
　　[例]设置关键字（年、月、日）。　　
　　操作路径：数据→关键字→设置　
　　8）调整关键字位置　　
　　如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。　　
　　[例] 调整关键字位置。　　
　　操作路径：数据→关键字→偏移　　
　　操作提示：　　
　　·关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。　　
　　·关键字偏移量单位为象素。



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