第六章 账务处理程序

第四节 汇总记账凭证账务处理程序


　　9、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
　　（1）汇总收款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款凭证的编制的方法是：将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证，分别按其对应贷方科目进行归类。
　　（2）汇总付款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款凭证的编制方法是：将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证，分别按其对应借方科目进行归类。
　　（3）汇总转账凭证，是指按每一贷方科目分别设置，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的，为了便于汇总，编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录，需分解为简单会计分录后再进行汇总。
　　10、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可采用通用的记账凭证；根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
　　11、汇总记账凭证账务处理程序（1）特点：在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。
　　（2）优点：记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账，减轻了登记总账的工作量，为及时编制会计报表提供了条件；汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制，能够明确地反映账户之间的对应关系，即来龙去脉清楚，便于查账用账。
　　（3）缺点：汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工；当转账凭较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。
　　（4）适用范围：适用于规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。



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