为了进一步加强档案资源管理,提高机关档案管理现代化水平,龙井市财政局利用近三年的时间,全面完成了标准化档案室创建工作。
一是档案收集齐全完整、科学规范。截止目前,建文书档案,会计档案,照片档案,科技档案四大类4550卷。主要包括:2000年以来形成的文书档案1725卷。其中永久534卷、长期490卷;1968年以来形成的会计档案2684卷。其中永久266卷、定期2418卷;2003年以来形成的科技档案141卷;2002年以来的人事类、荣誉类照片档案81张和全宗内的1973~1996年度延吉县财政局时期的作废印章档案9盒234枚以及龙井市财政局成立以来历年大事记、组织机构沿革、全宗介绍、基础数字汇编、科室文件汇编等门类齐全。
二是档案管理信息化水平明显提高。安装了信息化管理软件,将过去会计、文书、基建等各类纸制档案,通过扫描对档案信息资源进行处置、管理,全面应用现代信息技术提供利用服务。
三是建立了综合档案室。档案库房、阅览室两室分开,互不影响,突出安全保管,档案库房配备空调、加湿器、吸尘器、防磁柜、电脑、打印机、复印机、扫描仪等档案专用设备齐全,完善了档案保管条件。目前,各项制度上墙公开,档案管理从材料形成、收集整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节有章可循,有据可依,档案达标硬件设施一应俱全,标准化档案室创建工作已全部完成。
高顿网校小编寄语:一知半解的人,多不谦虚;见多识广有本领的人,一定谦虚。

一是档案收集齐全完整、科学规范。截止目前,建文书档案,会计档案,照片档案,科技档案四大类4550卷。主要包括:2000年以来形成的文书档案1725卷。其中永久534卷、长期490卷;1968年以来形成的会计档案2684卷。其中永久266卷、定期2418卷;2003年以来形成的科技档案141卷;2002年以来的人事类、荣誉类照片档案81张和全宗内的1973~1996年度延吉县财政局时期的作废印章档案9盒234枚以及龙井市财政局成立以来历年大事记、组织机构沿革、全宗介绍、基础数字汇编、科室文件汇编等门类齐全。
二是档案管理信息化水平明显提高。安装了信息化管理软件,将过去会计、文书、基建等各类纸制档案,通过扫描对档案信息资源进行处置、管理,全面应用现代信息技术提供利用服务。
三是建立了综合档案室。档案库房、阅览室两室分开,互不影响,突出安全保管,档案库房配备空调、加湿器、吸尘器、防磁柜、电脑、打印机、复印机、扫描仪等档案专用设备齐全,完善了档案保管条件。目前,各项制度上墙公开,档案管理从材料形成、收集整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节有章可循,有据可依,档案达标硬件设施一应俱全,标准化档案室创建工作已全部完成。
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