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如何发送的电子简历才有效

来源：高顿网校 2014-08-11

　　现在中国所有招聘网站都是以人事经理为中心，因为他们是给钱的一方，较少从求职者角度考虑，如果我们从求职者立场或者中立立场来看中国招聘网站的生意模式及运作流程，将这个求职者并不知晓的事情公布出来，你就会更好清醒认识招聘网站，也更好的实际的利用人才网站求职。

　　要知道现在网络求职的成功率一般2个月是发1000份简历，有8份面试，2份成功，一个是你不想去的，另一个可能是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。

　　下面总结一下简历中存在的问题，并提出自己的意见。

　　普遍电子简历中存在的问题：

　　1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

　　2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

　　3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴!”、“贺金山上市毒霸历史最低价25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

　　4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

　　5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐!”、“简历已附上，请查收”等等。

　　6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

　　7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

　　8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

　　9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建MicrosoftWord”、“简历2008”、“完美版”、“*7版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

　　10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

　　每个人都可以根据自己的情况进行调整，但是有些人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

　　下面求职助手为大家解答下面的几个问题：

　　一、当你打开自己邮箱查收信件的时候，你*8关注的问题是什么?

　　是不是*8关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢?试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

　　这时，你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的*9印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中，我们会强调人与人交往的*9印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的*9印象，因为所有人都有一个公认的道理“*9印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下*9印象的是什么了。

　　建议：

　　1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，*4还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

　　2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

　　二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢?如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”，你又如何呢?

　　这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。

　　建议：

　　1、抬头写上招聘信息中的人(记住，领导一般是不会直接收简历的!收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是*4不过的方法了)。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

　　2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

　　3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的。

　　4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

　　5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。

　　6、记得落款。具体理由就不阐述了。

　　三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

　　建议：

　　1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

　　2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送，当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢?”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学。

　　3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

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