大学毕业“证件“有哪七大误区?
来源:
高顿网校
2015-02-15
临近毕业,高校准毕业生都把重心转移到工作上,他们已经无暇顾及学校的事。笔者近日来采访石家庄应届毕业大学生,他们表示毕业前学校要办的手续太多太繁琐,影响到他们工作,其中,对于人事档案、暂缓就业等问题,很多学生表示不太放在心上,并且存在很大的误区。本文重点介绍应届大学毕业生应该的《报到证》、《就业协议书》、人事档案、户口等人事代理等问题作出详细说明及解答。我们高顿网校小编每天更新职场要闻的文章,比如这篇2月15日礼拜天的——大学毕业“证件“有哪七大误区?
1、大学生对档案的漠视置之不理。
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。今后,你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。另外,因为大部分毕业生在工作后面临转正定级、职称申报,甚至享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,以及开具考研、出国等有关证明等都要用到人事档案。这些证明都必须要求具有人事档案管理权限的部门才能办理,学校或者非档案管理机构都不能出具。
【办理人事档案流程】
一、户口和档案一并托管
1。应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。
2。持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3。然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。
4。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5。毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达河北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《河北省人才市场户口材料接受凭证》。
二、单一托管人事档案的程序
1。应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由河北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2。应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3。最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交河北省人才市场托管。
注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为河北省人才中心。
2、大学生把个人档案揣在身上
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
◇建议
择业期内可申请学校代管
“毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到‘档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
“一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。
就业后可到两类机构托管
既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。
“档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、石家庄市人才市场或各区人才市场等。
【小帖士】
“弃档族”档案补救方案
1。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;
2。“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;
3。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;
4。对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及*9份工作的用人单位咨询。
来源:河北招聘网
来源:河北招聘网
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