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解读会计信息化

来源：高顿网校 2014-04-24

　　如今，几乎每一个会计人都置身于会计信息化的浪潮之中，有谁还愿意用手工填制报表呢?信息化给企业、给会计人带来的效用已经不需要罗列，但企业在开展信息化建设时，如果不结合实际情况，不考虑会计人的需要，结果可能会适得其反。

　　在前不久的一次专业交流会上，一位企业代表就抛出一个有趣的话题，由于信息化的步伐比较快，企业众多会计人开始抵制信息化，最后企业只好临时调兵遣将补充会计人员队伍。会计信息化非常必要，但不能为了信息化而信息化。这也引发了业内人士的关注和讨论，会计人反感什么样的信息化?企业又该如何考虑会计人的需要?

　　会计人普遍欢迎信息化

　　对于“由于信息化的步伐比较快，企业众多会计人开始抵制信息化”这一观点，记者在中国高顿论坛发起了一场辩论，大部分人认为，这可能只是极个别企业存在的现象，没有太大的代表性，更多的企业还需要加快信息化。

　　“话不能这样说。信息技术解放了劳动力，会计人对它是非常欢迎的，除了一些对电脑一窍不通的老会计。确实有会计人抵制信息化，但原因不是‘信息化的步伐比较快’，而往往是其他部门跟不上信息化步伐，不能及时准确提供信息，使得会计人无法按信息化流程获取财务信息，从而产生反感情绪。”一位会计人如是说。

　　成都大陆希望集团有限公司财务总监许国结合自己的工作经历谈道，“我不觉得会计人会抵制信息化。总体来说，我们在集团内部推行信息化很顺利，而且会计人对ERP(企业资源计划)系统的依赖度很高。现在大家每天通过QQ交流得最多的是，服务器工作不正常，影响业务处理，要求会计信息系统功能升级换代的呼声很高。”事实上，许国在工作中也切身感受到了信息化带来的便利。在接受记者采访的时候，他正在用OA(办公自动化)审批请款单，这样一来，市县分公司的会计人就不需要专门跑到成都找他签字了。“审批需要的原始凭证用扫描的方式提交，大家都用得很顺了。大额支付需要董事会领导知晓的，他们在国外也可以处理，工作效率提高很明显。”现在，许国正为系统升级的费用问题和供应商谈判。

　　全国审计信息化标准化技术委员会副秘书长、重庆理工大学会计学院副教授毛华扬也认为，谈不上会计人抵制信息化，应该是被迫，究其原因，主要是现在的软件体验效果不好，多数软件都是计算机人员在主导，实现了功能，但不好用。由于数据处理流程、方法均在后台，会计人不清楚背后的处理逻辑，一旦数据出错，找问题很难。而且参数设置很多，参数之间又相互联系，设置和更改起来难度大。另外在业务处理过程中，软件总是预定了方法，一旦设定，使用起来不如手工灵活。

　　企业要坚持“不折腾”

　　如果说确实有会计人反感信息化，那很有可能是因为企业信息化没有给会计人带来效率的提高。

　　“企业的会计信息化如果没有计划性，忽略过程，只要结果，有困难就说财务有问题，会计人当然会反对。”也有部分会计人对“由于信息化的步伐比较快，企业众多会计人开始抵制信息化”的观点表示理解。

　　他们中有人认为，这跟企业的管理水平相关，如果企业管理水平不高，信息化将造成一堆财务垃圾数据，使得会计人的数据核对工作量增加，从而对信息化反感。另外，如果在信息化的过程中，会计人所使用的软件跟原来的软件相比，易用性及人性化有较大差距，他们也会产生不好的情绪。

　　那么在开展会计信息化建设时，企业到底该如何考虑会计人的需要?安徽合力股份有限公司财务部副部长徐英明对记者表示，企业在信息化建设方面要坚持项目的初始目标，要在不折腾的情况下，使得实施成效在原来的基础上有所提升。譬如软件的初始化很复杂，像业务与财务对接的科目配置等，但是一旦完成，后期就会非常受益。

　　还有会计人表示，企业需要关注信息的流通范围及其控制，也就是信息的保密问题。什么人可以获得什么信息，需要企业作全盘考虑，也需要根据各个岗位的职责来考虑。

　　鉴于开始分析的原因，毛华扬建议，为了让会计人对信息化的接受度更高，企业在选软件时一定要注意，要建立在对其真正了解、论证的基础上，另外要做到业务规范化，并有懂信息化的骨干。

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