解读会计信息化
来源:
高顿网校
2014-04-24
如今,几乎每一个会计人都置身于会计信息化的浪潮之中,有谁还愿意用手工填制报表呢?信息化给企业、给会计人带来的效用已经不需要罗列,但企业在开展信息化建设时,如果不结合实际情况,不考虑会计人的需要,结果可能会适得其反。
在前不久的一次专业交流会上,一位企业代表就抛出一个有趣的话题,由于信息化的步伐比较快,企业众多会计人开始抵制信息化,最后企业只好临时调兵遣将补充会计人员队伍。会计信息化非常必要,但不能为了信息化而信息化。这也引发了业内人士的关注和讨论,会计人反感什么样的信息化?企业又该如何考虑会计人的需要?
会计人普遍欢迎信息化
对于“由于信息化的步伐比较快,企业众多会计人开始抵制信息化”这一观点,记者在中国高顿论坛发起了一场辩论,大部分人认为,这可能只是极个别企业存在的现象,没有太大的代表性,更多的企业还需要加快信息化。
“话不能这样说。信息技术解放了劳动力,会计人对它是非常欢迎的,除了一些对电脑一窍不通的老会计。确实有会计人抵制信息化,但原因不是‘信息化的步伐比较快’,而往往是其他部门跟不上信息化步伐,不能及时准确提供信息,使得会计人无法按信息化流程获取财务信息,从而产生反感情绪。”一位会计人如是说。
成都大陆希望集团有限公司财务总监许国结合自己的工作经历谈道,“我不觉得会计人会抵制信息化。总体来说,我们在集团内部推行信息化很顺利,而且会计人对ERP(企业资源计划)系统的依赖度很高。现在大家每天通过QQ交流得最多的是,服务器工作不正常,影响业务处理,要求会计信息系统功能升级换代的呼声很高。”事实上,许国在工作中也切身感受到了信息化带来的便利。在接受记者采访的时候,他正在用OA(办公自动化)审批请款单,这样一来,市县分公司的会计人就不需要专门跑到成都找他签字了。“审批需要的原始凭证用扫描的方式提交,大家都用得很顺了。大额支付需要董事会领导知晓的,他们在国外也可以处理,工作效率提高很明显。”现在,许国正为系统升级的费用问题和供应商谈判。
全国审计信息化标准化技术委员会副秘书长、重庆理工大学会计学院副教授毛华扬也认为,谈不上会计人抵制信息化,应该是被迫,究其原因,主要是现在的软件体验效果不好,多数软件都是计算机人员在主导,实现了功能,但不好用。由于数据处理流程、方法均在后台,会计人不清楚背后的处理逻辑,一旦数据出错,找问题很难。而且参数设置很多,参数之间又相互联系,设置和更改起来难度大。另外在业务处理过程中,软件总是预定了方法,一旦设定,使用起来不如手工灵活。
企业要坚持“不折腾”
如果说确实有会计人反感信息化,那很有可能是因为企业信息化没有给会计人带来效率的提高。
“企业的会计信息化如果没有计划性,忽略过程,只要结果,有困难就说财务有问题,会计人当然会反对。”也有部分会计人对“由于信息化的步伐比较快,企业众多会计人开始抵制信息化”的观点表示理解。
他们中有人认为,这跟企业的管理水平相关,如果企业管理水平不高,信息化将造成一堆财务垃圾数据,使得会计人的数据核对工作量增加,从而对信息化反感。另外,如果在信息化的过程中,会计人所使用的软件跟原来的软件相比,易用性及人性化有较大差距,他们也会产生不好的情绪。
那么在开展会计信息化建设时,企业到底该如何考虑会计人的需要?安徽合力股份有限公司财务部副部长徐英明对记者表示,企业在信息化建设方面要坚持项目的初始目标,要在不折腾的情况下,使得实施成效在原来的基础上有所提升。譬如软件的初始化很复杂,像业务与财务对接的科目配置等,但是一旦完成,后期就会非常受益。
还有会计人表示,企业需要关注信息的流通范围及其控制,也就是信息的保密问题。什么人可以获得什么信息,需要企业作全盘考虑,也需要根据各个岗位的职责来考虑。
鉴于开始分析的原因,毛华扬建议,为了让会计人对信息化的接受度更高,企业在选软件时一定要注意,要建立在对其真正了解、论证的基础上,另外要做到业务规范化,并有懂信息化的骨干。
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