山西票号会计方法和会计制度

　　山西票号会计方法和会计制度，这篇开心一刻的短文已经在3月25号星期三发布啦，敬请各位网友珍惜高顿网校小编的辛勤劳作。　　一、票号的基本会计核算制度

　　根据以往学者们对票号制度的研究成果，票号组织在清代已有了比较严密的经营与会计核算制度，但由于票号对内部制度的严密封锁，这种制度仅以口授相传，系统的研究论著甚少。整理至今可以发现的少量票号资料，其基本会计核算制度包括报账制度、清账制度、移交制度、费用开支制度，以及结账和分红制度几个方面。

　　定期报账是总号控制分号的重要制度。各分号账房除在日常随时向总号账房反映其经营活动情况外，一般还有定期报告──旬报和月报的要求。这些报告资料，在总号与分号之间发挥着神经传导作用，不仅可以通过会计报告资料，掌握各地的经营动态；还可以通过对分号会计报告的审核，发现问题，及时纠正，以防银钱损失和营私舞弊现象的发生。

　　山西票号在长期的经营活动过程中形成了一种独有的清账制度。票号把一年分为春、夏、秋、冬四标，每标选定一日作为清账期。清账期一到，先将前期账目轧死，以划清清账的界线。然后以凭证、账簿为根据进行清算。清账完毕，账房和大掌柜必须向业主呈送清账报告，揭示清账中发现的问题，以便及时做出处理，防止差错事故的扩大。

　　票号中各分号的执事，一般任期为三年。三年期满，须开具清账，详细报告经手之账项，经审核无误，方可离任返乡。账房会计主管离任，也有开列清单交待账目的要求。新上任的主管清账盘查无误，方可接手任事。

　　票号对业务经营活动过程中所发生的各项费用开支，都有比较严格的控制。如薪水开支，凡不“吃股”的伙友，按照等级都确定有固定的数额；如路费一项，凡分号职员回家，须随身携带折子两本，一本记行李，一本记路费，到达总号时由庶务进行检查，其路费按标准报销入账。此外，对于职员的伙食、衣服及零用都规定有开支标准，不得随意扩大开支。

　　山西票号的分号会计每月须编制“月清册”向总号报告；总号会计也要向大掌柜呈送全号的“月清册”，作为结算一月账目的依据。每逢决算期至（一般在旧历十月底），分号与总号账房均以月清册为基础统造年度清册，作为一年的决算报告。年度清册抄报一式数份，一份送大掌柜，其余分送各股东，并于次年正月财神日开会通过。按照票号的规矩，每3～5年进行一次大算分红。

　　在长期的业务经营活动过程中，票号账房形成了自己的一套会计方法，以有效地加强票号业务的管理。这套会计方法包括以下内容：

　　（一）账簿设置

　　票号的账簿组织体系以中国传统的账簿组织体系“三账”为骨干。“三账”是指“草流”（也称作底账）、“流水簿”和“总清账”（也称作老账）三种账簿。“草流”用于营业时赶急暂记，起原始凭证的作用：“流水簿”用于整理账目，具有日记账的专门作用，一般于当日晚间由“草流”整理过入：“总清账”用于分类核算，相当于我们现在的总账，根据“流水簿”按旬定期登录。

　　按照账簿的作用和登记内容，票号的账簿组织可以划分为基础账簿、业务账簿、结算账簿，以及辅助账簿四种类型：（1）基础账簿即前述三账。三账所提供的资料，是票号账房核算的基本资料，其他各账记录均以此作为基础。（2）业务账簿包括业务分类账和往来总账。业务分类账有汇兑账（专门用于登记往来汇兑事项）、存款账（专门用于登记客户的存款）、浮账支出（专门用于登记客户活期存款所发生的支出）和放款账（专门用于记录对各客户的放款）；往来总账，包括专门用于反映分号票庄往来汇兑账目的“各地往来总账”和专门用于记载与本埠钱庄、商家往来账目的“本埠往来总账”两种。这两个部分既是票号账房反映、控制整个业务经营活动过程的重要账簿，也是票号核算、审查的重点。（3）结算账簿包括月清和年总两种，可以以此代替红账，向财东和股东报告账目，也可以以此为依据抄录红账，编制出正式的会计报告。（4）辅助账簿是服务性质的账簿，它服务于盈利分配和经营管理的需要，主要包括：用于记录创办票号的合同、协议，以及各年股利分配情况的万金账；用于登记各分号伙友返乡探亲的行李、路费等方面的路俱账；专门记录票号伙友入号时的保单，作为违章责罚伙友依据的保荐账；以及专门用于记录票号员工违犯共同遵守的规则所遭受的经济惩罚的规账。