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CFO实战：财务数据的图形化表达

来源： 高顿网校 2015-09-16
　　如果单纯地为财务而财务，数据的图形化表达是不必要的，数据用阿拉伯数字十进制表达，已经为财务系统所固化，其数字对应着货币的多少，例如我们写上￥188.88元，立刻可以用现钞货币来兑现，反之画一个188.88毫米柱状图，你能看出它的长度吗？你又如何知道，1毫米对应的是1元？
　　如果从对于数字精确偏爱的角度来说，图形实在不是精确的数字表达方法，从图1中财务数据与图形对比可以看出，柱状图尚能看出大概数字，饼图则只能是比例，根本不能表达数字。图形不写上数据，根本不知道多少，如果写了数字，又何必画图，看数字不行吗？
　　如果这样想，数据的图形化表达不会出现在财务领域，实际情况恰恰不是这样，在金融领域备受人们关注的股市有一种K线图，这是股民们分析预测趋势的重要工具，除了股市的K线图，政治经济、企业管理、个人理财等各种领域，财务数据变成各种形状的图形，如“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”那样呈现在人们眼前。
　　在财务数据图形化的领域中，股市K线图的普及率*6，数以亿计的股民对于股市的价格线形图、K线图无师自通、非常熟悉。显然各个量化的对象，如果用阿拉伯数字来表达，无法快速建立各个对象之间的大小区别以及互相的逻辑关系。一目了然的快速性，是数字图形化的经济动力。
　　图形代替阿拉伯数字的原因
　　用阿拉伯数字表达的财务数据是财务人员之间的通用语言，属于精确语言，但其实是低效的。尽管是精确的数字，但是数字之间的变化趋势难以辨析，不如画成图形，变化的趋势变得直观易懂。随着经济活动高效化，不仅是非财务人员，就是财务专业人员，实际上也用图形思维代替了字符思维，以适应快速变化的时代。
　　图形可以解决一个快速的问题，但是在精确上似乎出现了问题，不过这个精确并不影响人们的实践效果，人们在信息爆炸面前，反正不能逐个仔细记忆数据，不如记住关键数据，而图形尽管是图形，但关键数据仍然可以写在上面，因此图形与数字并存的体裁，成了普遍流行的文本。
　　图形在财务领域的爆炸容不得我们迟疑，一些传统人士还不懂数形转换的技能，或者对于图形的目的功效还在怀疑当中时，各类专业的图形生成软件已经做好，一般财务管理软件、分析软件，都有图形生成的功能，如果没有图形生成功能的软件，应该说是缺乏竞争力的。
　　对于常规的财务管理功能，图形设计并不困难，例如一个销售团队中，对于各人的每月销售统计，销售增长趋势，用EXCEL很快就能制作出图形来，任何一个团队经理，可以拿着这个图表对于各个销售人员的业绩做一番精确的评价。
　　软件自动生成的图形，一般是严格按照比例，使得数据的大小与某种几何形状特征量成比例，几何特征量或是长度、或是面积，也可以是角度。有了图形的生成，对于数据用户来说大大节约了时间，其实这种需求早就存在。
　　电脑不能自动替你完成的选择
　　电脑软件可以自动完成数形转换，也就是任何数字都可以转换为图形，数字变图形，可以是多种方式的，这需要我们做选择，这种选择要用图形思维的方法，这时电脑是无能为力的，例如我们要研究一组数据的比例，那么画成饼图与画成直方图更确切，用途决定了形状。
　　图3是行业定位竞争分析图，其设计精妙之处在于，将成本的高低、市场的全面度作为两个坐标轴，而企业的销售额用椭圆（泡泡）来表达，于是企业的产品销售量与定位就非常清晰地表达出来了。
　　要说明一下，这是用抽象的定性概念做的维度，关于全面市场与局部市场，只是一种市场的全国性程度，而不是具体的地理地区，在具体分布上，E企业的销售与A企业可能重叠，但是在性质上，E企业仍然是定向专业渠道，而A企业可能走超市批发，这样在抽象图上反映出两个企业仍然互不相干。这种特殊维度的设计，是电脑无能为力的，人却可以根据需要灵活设计，设计后人们很容易读懂其设计含义，这种方法叫做信息设计。
　　如何把数据用a1的图形表达出来，这里涉及到了图形思维，前面提到信息设计的术语，信息设计比一般的软件生成要复杂，也是高级的边缘学科。从信息设计字面看，是一个非常广义的思维科学概念，但目前国际上都处于探索阶段。信息设计仅仅在将数字的对象图形化，并将这个图形放置在时间和空间的合适位置，当然空间有时是人为设立的抽象空间。
　　图形思维
　　数字图形化技术是非常前沿的技术，我们除了电脑自动生成一些常规数据图外，一些需要创新或者有助于使用目的的图形，需要掌握多种知识与技术。
　　为了搞清楚各个图形表达不同主体的数量，需要复习小学的书本，每一个数据到底是什么对象的什么，我们要能追究出每一个数据对象的具体形象，例如132这个数字单位，如果是132头牛，那么就要把牛画出来。显然小学的知识是不够用的，财务数据很多是比率、抽象特征量，例如劳动生产率、周转率等等，我们很难用牛、羊、机器等图形表达，这时需要画抽象图，抽象图很简单，是圈圈加文字，抽象文字所描述的概念之间，需要维度和拓扑关系，来建立抽象的图形，上面竞争分析就是这类图。
　　而有时候，世界上并不存在数据，我们仍然可以抽象其数字性质，然后设立维度，用图形来表达，例如幸福指数等，这些数据是极其抽象与测不准的，可是为了实践我们仍然使其有数值，并与其他维度形成图形。
　　财务数据变成图形化的内在动力是人类的效率以及人性的弱点，人对于增量（边际）的敏感，而对存量不敏感，即人对自己现有的钱一般会失去敏感，而对于现有的钱与别人做比较或者现有的收入增量，却非常敏感，这样存量数字本身，再精确就失去了被关注的兴趣，而存量放在系统中与别的数据比较，或者数字自身变化趋势，这样的话数据必须图形化，这样分析变化趋势具有直观性，这种直观使得数据分析提高了效率，这是数字图形化的根本原因。

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