天地伟业利用ERP系统达到产供销平衡的案例

天地伟业利用ERP系统达到产供销平衡的案例来源：作者：屈涛日期：2010-10-25字号[ 大 中 小 ] 　　销售部抱怨生产部不能按时完成任务，财务部抱怨生产部库存太多，生产部抱怨销售部预测不准，延误生产……过去，由于信息流不畅，各部门之间互相抱怨的场景时有发生。　　一家企业的生产、采购、销售能否利用内部的信息链达到不多、不少、不迟、不早的平衡状态？天地伟业给出了肯定的答案。　　自ERP系统二次开发上线之后，天地伟业的每一件产品都以订单来安排采购和生产，产供销实现了平衡。　　如果没有一套完善的信息系统，想实现以销定产是不可想象的。　　信息流、物流与资金流的精准管理　　作为天津市首家在深交所上市的高科技公司——天津天大天财股份有限公司的子公司，天地伟业自1994年成立起，历经10多年发展，已经成为国内颇具影响力的大型“安防超市”，拥有10大系列的数百种安防产品和6大行业系统解决方案。在注重企业发展的同时，信息化建设也成为了天地伟业重点关注的部分。　　一方面，庞杂的产品种类要求对每一个订单实行全程跟踪；另一方面，一些定制的小批量产品要求精细化管理。在“多品种、少批量”生产过程中，IT系统成为不可或缺的工具。　　如果在手工作业状态下，从订单的评估签订到生产的安排，再到采购计划的编制，这是一项复杂且耗时的工作。传统的手工管理方式严重制约了生产经营活动的效率和效能。特别是缺乏信息集成手段，难以保证产供销数据的及时性和完整性，给生产经营带来不利影响。　　从2004年开始，天地伟业在原有的ERP模块上逐步增加新的模块，应用范围包括财务、研发工艺、生产计划、采购、生产管理、仓储、营销、质量管理等部门。经历了小半年的苦熬后，新系统最终上线。　　所有的经营活动从订单开始。在生产环节，生产部门按照销售订单的发货计划安排生产计划，基本上实现了产品的零库存生产管理。除了包含由销售环节转来的订单外，用户也可直接输入生产计划，如有紧急订单，可通过追加临时生产计划，直接生成物料需求计划并下达到生产车间。生产部门紧跟市场销售步伐，随时调整采购，进行生产安排。　　在采购环节，MRP（物料需求计划）根据销售订单、BOM（物料清单）及库存情况，自动计算出采购计划，然后采购部、仓储部、料检部、财务部均依ERP提供的信息进行各自工作，环环相扣，采购数量、价格、入库情况、质量信息、付款情况全部在财务监控之下。　　在销售环节，销售流程实行多级审核，营销、财务、生产、仓储通过ERP系统合作，客户信息、信用等级、销售情况、库存情况等在各部门分级别共享。　　信息化规范了产供销流程，使采购与生产更科学，有效降低了库存风险。到目前为止，我们的信息化系统基本实现了从原辅材料采购到生产、销售的全过程的信息流、物流与资金流的精准管理。　　矩阵式管理架构下的高效合作　　对于财务管理而言，信息化带来哪些变化呢？ERP改变了传统会计信息滞后的缺点。财务管理的重点是及时性和前瞻性，信息技术将此变为可能。据她介绍，2003年以前，天地伟业仅使用独立的财务软件，财务人员的工作职能受到极大限制；2003年全面信息化之后，财务的职能由统计转变为监督和管理，财务能随时把握生产、销售、库存状况，实时监控各类物流单据，还可为各部门绩效考核提供全面数据。　　天地伟业实行全面信息化之后，更为重要的意义在于全面提升管理效率：各类信息在公司内部分级共享，实现了矩阵式管理架构下各部门的高效合作。　　ERP系统上线以来，基本上公司的运营数据都在此平台上运营，这不仅为管理层提供动态仓库的即时信息，更为成本管理和质量管理提供了有效数据。　　其一，ERP平台的建立达到降低成本、优化企业内部资源配置的目的。作为高新技术企业，在科技创收的同时，成本控制一样可以提高企业效益。　　其二，ERP实施与流程优化工作加强了仓库物流及车间物流的管控，避免车间在制品积压，实现车间工序级管理。　　其三，通过建立灵活的MRP体系应对多变的市场，及时平衡供需关系，*5限度降低采购计划不适当造成的库存成本。