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会计人收到这样的费用报销单,要立即退回!

2020-03-24 高顿网校


  在日常工作中,“费用报销”是会计经常遇到的情况,同时也是会计最容易“犯错”的工作之一。通常情况下公司的同事直接拿凭证过来让会计报销,这看似“简单”的过程,殊不知会计要在其中承担着多大的责任。
 
  因为费用报销的规范性强,只要稍有疏忽,就会出现问题。费用报销一直都被认为是舞弊的重灾区之一。
 
  一个不留神会计人分分钟钟成为“背锅侠”,甚至还得自掏腰包赔偿公司损失,严重的话还要锒铛入狱!
 
  大家也不用着急,小编会列举日常工作中会计人在报销时可能会遇到的几种情况,教大家如何“见招拆招”。
 
  情况一:向亲友索要餐饮发票虚报费用。
 
  破解方法:会计人在审核时,比对账单或签购单上的银行卡尾号,判断是否为该报销同事本人消费。
 
  情况二:虚报打车费用
 
  破解方法:记录报销的发票号,倘若存在连号或者号码间隔不大的情况,一般就属于虚报打车费用。假如采用的是滴滴打车的方式,要求同事附上电子发票和行程单。会计可以通过行程单上显示的上下车时间和地点,可以识别出虚报的情况。
 
  情况三:收到没有纳税人识别号的增值税普通发票
 
  破解方法:如果会计人遇到没有纳税人识别号的增值税普通发票,是绝对不能报销的!
 
  根据相关规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

来源: 税政第一线 小编: Yvonne.shen
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