浅谈会计报表的勾稽关系

一、会计报表项目之间基本勾稽关系。会计报表项目之间基本勾稽关系包括：资产=负债+所有者权益；收入-费用=利润；现金流入-现金流出=现金净流量；资产负债表、利润表及现金流量表分别与其附表、附注、补充资料等相互勾稽等。在会计报表基本勾稽关系中，前三项勾稽关系，分别是资产负债表、利润表及现金流量表的基本平衡关系，一般没有问题。但是从调查程序上还是应予以必要的关注。二、资产负债表与利润表间勾稽关系。根据资产负债表中短期投资、长期投资，复核、匡算利润表中“投资收益”的合理性。如关注是否存在资产负债表中没有投资项目而利润表中却列有投资收益，以及投资收益大大超过投资项目的本金等异常情况。根据资产负债表中固定资产、累计折旧金额，复核、匡算利润表中“管理费用—折旧费”的合理性。结合生产设备的增减情况和开工率、能耗消耗，分析主营业务收入的变动是否存在产能和能源消耗支撑。利润及利润分配表中“未分配利润”项目与资产负债表“未分配利润”项目数据勾稽关系是否恰当。注意利润及利润分配表中，“年初未分配利润”项目“本年累计数”栏的数额应等于“未分配利润”项目“上年数”栏的数额，应等于资产负债表“未分配利润”项目的期初数。三、现金流量表与资产负债表、利润表相关项目的勾稽关系。资产负债表“货币资金”项目期末与期初差额，与现金流量表“现金及现金等价物净增加”勾稽关系是否合理。一般企业的“现金及现金等价物”所包括的内容大多与“货币资金”口径一致；销售商品、提供劳务收到现金≈(主营业务收入+其他业务收入)×(1+17％)+预收账款增加额-应收账款增加额-应收票据增加额；购买商品、接受劳务支付现金≈(主营业务成本+其他业务成本+存货增加额)×(1+17％)+预付账款增加额-应付账款增加额-应付票据增加额。据资产负债表中短期投资、长期投资，复核、匡算利润表中“投资收益”的合理性。如关注是否存在资产负债表中没有投资项目而利润表中却列有投资收益，以及投资收益大大超过投资项目的本金等异常情况。根据资产负债表中固定资产、累计折旧金额，复核、匡算利润表中“管理费用—折旧费”的合理性。结合生产设备的增减情况和开工率、能耗消耗，分析主营业务收入的变动是否存在产能和能源消耗支撑。利润及利润分配表中“未分配利润”项目与资产负债表“未分配利润”项目数据勾稽关系是否恰当。注意利润及利润分配表中，“年初未分配利润”项目“本年累计数”栏的数额应等于“未分配利润”项目“上年数”栏的数额，应等于资产负债表“未分配利润”项目的期初数。三、现金流量表与资产负债表、利润表相关项目的勾稽关系。资产负债表“货币资金”项目期末与期初差额，与现金流量表“现金及现金等价物净增加”勾稽关系是否合理。一般企业的“现金及现金等价物”所包括的内容大多与“货币资金”口径一致；销售商品、提供劳务收到现金≈(主营业务收入+其他业务收入)×(1+17％)+预收账款增加额-应收账款增加额-应收票据增加额；购买商品、接受劳务支付现金≈(主营业务成本+其他业务成本+存货增加额)×(1+17％)+预付账款增加额-应付账款增加额-应付票据增加额。

其实，报表的勾稽关系，这个其实说起来，如果简单的说，其实就会计分录形成的，因为报表是要平的，所有的数字，都是通过会计做账形成的，而会计分录，则是有借有贷，借贷相等。

所以，所有的数字，都有其对应科目，都有其来源和出处。这一点理解之后，再拿到企业报表和账，就不会不知道怎么看了。

学会计，要图形化，立体化。比如，在给一些刚接触会计的小孩讲课的时候，我从来不让他们去死记硬背什么六要素的公式，记什么会计科目。就把报表拿过来，左边等于右边，左边是资产，右边上边大部分是负债，右下角是权益，不仅要知道是什么，而且要记住位置，以实务的方式去记住图形，而不是死记公式。记不住的时候，只要看到报表，就什么都会了，而且会计最终的产物，却就是报表。这样就知道左边等于右边了，如果左边增加了，右边必然要增加。这样报表就是平的。

这就是会计的原理，也是会计间的勾稽关系。

利润表也一样，利润表的净利润，最终要与资产负债表中未分配利润进行勾稽。因为，其实利润表就相当于是对未分配利润的一个补充说明，或者说是明细。所以，净利润的减少，就意味着权益的减少，那代表着资产也要减少，或者负债或者权益要增加。随便举个例子，如果是DR费用，CR应付款。那么表示负债增加了，费用增加了，利润减少了。

这其实就是初学会计需要明白的一个原理，其实也就是最简单的勾稽关系。整个报表，每个数字，项目背后，都是有着它的逻辑关系的，数字与数字之间，都是有着紧密联系的，共同协作，最后才组成了这样一张报表。

所以在审计过程中，问题就出现了。

举例：

1、我先举几个最近别人问我的问题，上周有个小朋友做底稿，填试算表，试算表是事务所提供的模板，有很多公式链接和check，其实这表很简单，无非就是把数字复制黏贴过来，但是填完之后，发现check不ok。小朋友不知道是什么问题，一脸迷茫。其实这种情况下，事务所的模板已经帮助你很多了，至少提醒了你check有问题，那么你要做的，就是去看check的公式，到底是哪里的数字不匹配。然后我发现，试算表最下方有一栏期初未分配小朋友没有填，当然我填上之后发现依然不匹配，当然这不能就认为是错的，不匹配也是很正常的，比如企业做了以前年度损益调整，或者做了一些分配等等。这时候，你就需要去账里去看，如果做了相关的处理，账里一般都会有相应的分录记载。

这就是最简单的资产负债表中未分配利润与利润表的勾稽关系。这种公式根本也不需要去背去记，都是常识，期初的未分配利润，加上本年的形成了净利润，那就是期末的未分配利润。

2、还有一个小朋友拿着一个分录问我，说企业做了这么一个分录对不对，写的是DR应付职工薪酬，CR其他应付款。我一眼看过去就很奇怪，如果是工资，正常来说是要进费用的，况且之前又没有计提应付职工薪酬，那么你做一个应付职工薪酬借方是干嘛，别人还倒欠你钱吗。所以这种显而易见的问题，也是报表间的逻辑关系不明确。

说了一堆很基础很基础，甚至无聊的例子，因为可能还有很多基础薄弱的小朋友，希望可以更加理解。

那审计中，通常我们怎么做。

依然举几个简单例子。

1、比如固定资产折旧，折旧跟损益表有什么勾稽关系，从分录来看，计提折旧的时候，是DR费用或者成本，CR累计折旧。那这就是勾稽关系，你要匡算一下，费用中有多少折旧，成本中有多少折旧，跟计提的折旧是否一致，如果不一致，就去找原因，原因怎么找，看分录，因为有借有贷，有来源有去处。

2、比如存货的采购，通常都是对方科目都是应付账款，那么如果你对应付账款全部函证，银行全部函证，其实也就间接证明了存货的采购的准确性，也间接证明了费用。因为费用的发生，除了折旧，待摊等，对方科目大部分都是货币资金或者应付账款。

3、再比如，资产负债表中有投资，有贷款，而损益表中对应的投资收益，利息支出等，是否正确等等。

现金流量表就不多说了，具体的可以看我之前写过详细的现金流的一个流程，况且现金流目前很多时候都是通过资产负债表和损益表，进行小部分的分析和逻辑，来匡算编制出来的，本身就是用前两张报表编制的，那其中的勾稽关系就不用多说了。但是要注意附表中的折旧，财务费用等，有时候直接减出来的数字，并不一定是对的，比如有些发生了固定资产清理的时候等。

我没有去对这些东西进行一个系统的整理，也只是举了最简单的几个例子，审计这么做，客户给了报表，拿到之后怎么去看。这就是去看的思路。

首先对报表进行一个总体的概念和印象，然后通过报表间的关系看有没有明显异常的情况，然后再去看每个报表项目中的明细，再通过明细进行三张表中的勾稽关系的一个分析对比，因为你需要看对方科目，这样，整个报表和整个账簿的来龙去脉，就慢慢的全看清楚了，你可以清楚的知道每一个科目它的对方科目是什么，它的意义是什么，它背后存在着怎么样的故事。

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