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大数据时代下 全面预算管理的趋势

来源： 中国会计报 2016-09-29
数据时代来临。麦肯锡咨询公司发布的报告称，全球90%的数据都是在过去两年中生成的，到2020年全球数据使用量将需要约376亿个1TB的硬盘进行存储。
而且，今天所说的数据，已不再是传统的数据，而是大数据，即大量、复杂、快速变动的数据。
在感知化、物联化和智能化的交汇下，遍及各处的数据量，正在从原本的潺潺细流汇流成磅礴大川，再倾泄灌入一片无边无际的数据海洋。
预算，正是计划工作的成果。
它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的依据。预算不仅是控制支出的工具，更是利用企业现有资源增加企业价值的一种方法，是各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据，在经营管理中发挥着重大作用。
在大数据时代，在云会计环境下进行全面预算管理势在必行。
预算编制实时、动态、个性化
全面预算管理应当以企业现有资源为前提，以市场经济环境为指导方向，实时调整，以面对环境变化给企业带来的威胁。
在现有的预算管理模式下，企业信息数据间的动态联系极少，大量的数据处理工作使财务人员疲于应付。因此，预算编制时极少使用与一系列业务量相关的弹性预算法。如果不能进行动态调整，预算将无法充分发挥其预测作用，不能对企业经营决策形成有效的指导。
云会计的优势之一是实时、动态和个性化服务的灵活性。企业在云会计下进行预算编制，可以通过实时获取市场上各种经营信息，动态调整完善预算编制，从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发，考虑预算执行过程中遇到的突发问题，且留有弹性，控制在合理范围内。
预算控制更精确
预算编制完成后，一经下达执行，就要进行预算的控制。在现有的预算管理模式下，由于缺乏有效的数据共享平台，预算管理的各个环节都通过手工编制和人工信息传递，不能及时进行控制，容易造成预算执行与实际情况发生偏差，严重影响预算效果。
在内部资源共享的情况下，企业应仔细分析所处的内外部经济环境。根据历史数据，对新会计年度的有关项目作出预测，并在执行过程中进行严格控制。
在云会计环境下，所有预算项目都应提交预算申请流程，经相关负责人审批后在云端储存。
同时，在预算执行过程中，由于政策法规、经营条件或市场环境等发生变化，导致预算执行结果产生重大偏差的，可以在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下，编制预算调整方案，审批后调整的预算数将自动在云端修改和存储，从而形成有效控制。
预算分析从事后变为事前
作为企业管理的重要内容，预算管理需要企业定期对预算执行情况进行分析和总结。企业希望从大量数据中抽丝剥茧，进而优化经营管理。但是，这些数据统统都是已经形成的事实，即使经过整理，最后还得凭借个人经验来进行预算分析。换言之，企业当前的预算分析模式是以“事后分析来做事前的预测”。
但是，等到数据出炉之后再做事后分析，*5弊端在于无法实时洞察最重要的市场反应。
而云会计环境下的预算分析则可以实现对未知的预计。当业务发生时，各项发生额和企业的预算数实时、自动汇集于云端，及时计算出预算数与实际数的差额，并与企业同期及同行业、同规模的企业相比较，自动形成预算分析报告，为企业经营决策提供事前的预测，使预算分析更为科学。

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