会计新手真账实操：水仙来不及开花

　　“有，当然有喽，我昨天还签了个大单，金额8万元，预付2万元今天就到账了，你说我怎么会没收入呢?”

　　“预付2万元，那货还没送给客户吗?”

　　“他要我下个月15号给送过去，他现在还在装修。”

　　“噢，下个月才发货啊，那这2万元就还不算收人喽。”

　　“怎么会不算我的收入呢?钱都到我口袋了。”

　　“钱是到你口袋了，但这只能是预收账款，预收账款不是收入，这个月我不能将这笔业务确认为收入。”

　　“预收账款为什么不是我的收入，你为什么就不能确认收入?”

　　“我是按照会计准则和制度来确认收入的，不是我想不想确认收入。再说，你为什么要那么急于确认收入，推迟收入确认可以推迟纳税，这样岂不是更好?”

　　“噢，这样啊，我并不是一定要现在确认收入，我只是奇怪钱都到我口袋了，竟然还不算我的收入，真摘不懂你们这些会计。”

　　刘国华唧唧咕咕地走了，我拿起单据逐一分析、确认，不要说刘国华他搞不懂我们会计的收入，我们会计很多时候也搞不明白到底该什么时候确认收入。会计制度和准则对于收入的确认有一定的条件：

　　销售商品收入同时满足下列条件的，才能予以确认：

　　(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。

　　(2)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制。

　　(3)收入的金额能够可靠地计量。

　　(4)相关的经济利益很可能流入企业。

　　(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

　　而这些条件有时也不好确认。到底什么才是收入呢?

　　收入是指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流八，包括销售商品收入、劳务收入、让渡资产使用权收入、利息收入、租金收入、股利收入等，但不包括为第三方或客户代收的款项。

　　书上的概念更加晦涩难懂，下面是一段关于收入的苏格拉底式对话，也许会给你更多启发。

　　问：“什么是收入?”

　　这问题太简单了，答案随口就采：“收入不就是指已经牧进来的钱么?”

　　再问：“所有收进来的钱都是收入吗?”

　　答：“当然是。”

　　“借来的钱呢?”

　　“借来的钱不是，借来的钱是要还的。”

　　“对，借款是负债。如果销售合同刚签完，客户预先支付的定全或者说你的预收账款呢?”

　　“当然算收入。钱都收进来了呀。”

　　“但那不是你的钱呀。预收账款的性质也是负债，因为产品或服务还没有提供给客户。”

　　“那它就不算收入。”

　　“只能称为未实现的收入。公司为了使客户有iOO%的满意度，允许客户有退货的权利，这时收进来的钱能算收入吗?”

　　“如果可以退货，那就不应该算收入。”

　　“可见，不是所有收进来的钱都是收入。另外，没收进来的钱能算收入吗?”

　　“没收进来的钱当然不能算收入。”

　　“时客户的应收账款呢?按照合同，产品或服务提供培了客户，如果客户不付款，你可以上法院起诉。”

　　“追讨应收账款是公司的权利，应该是收入。”

　　“这么说，这些没收进来的钱也能算收入。”

　　“是的。”

　　“如果对方的信用很不稳定，应收账款收不回来，或者即便官司打赢了，客户根本没有能力付款，这时候的应收账款能计A收入吗?”

　　“好像不能。”

　　“那么，到底什么是收A?”

　　“那么，你说，什么是收入?”

　　收入似乎是一个人人都熟悉的概念，但似乎又不甚了了。从上面的对话中可以看出，收入确认的情况很多，我们不能只看形式流程，而应注意它的实质是不是符合收入的确认条件，实质重于形式原则在收入确认上可谓表现得淋漓尽致。

　　不过小公司的业务不是很复杂，收入确认还是比较简单的，一般货卖出去了，就可以确认收人，宝珠公司最近就发生了好几笔收入：

　　本月21日，销售给芊芋服装店女西装100套，金额20 600元，对方以现金支票付讫，款项已存人银行。

　　(27)借：银行存款 20 600

　　      贷：主营业务收入 20000

　　          应交税金——应交增值税600

　　(28)按小企业制度：

　　借：主营业务税金及附加 60

　　  贷：应交税金——应交城市维护建设税 42

　　      其他应交款——教育费附加 18

　　按企业会计准则则为：

　　借：主营业务税金及附加 60

　　  贷：应交税费——应交城市维护建设税 42

　　              ——应交教育费附加 18

　　其实原理都一样，就是科目有点不一样而已，会计准则把应交税金、其他

　　应交款合并为应交税费。

　　22日销售给家家乐商场男西装50套，金额15 450元，款项未付。

　　(29)借：应收账款——家家乐 15 450

　　      贷：主营业务收入 15 000

　　          应交税金——应交增值税 450

　　千万别忘了下面这个分录：
#p#副标题#e#
( 30)按小企业制度：

　　借：主营业务税金及附加 45

　　  贷：应交税金——应交城市维护建设税 31.5

　　      其他应交款——教育费附加 13.5

　　按企业会计准则则为：

　　借：主营业务税金及附加 45

　　  贷：应交税费——应交城市维护建设税 31.5

　　              ——应交教育费附加 13.5

　　23日，销售给芊芊服装店的女西装，有5套出现质量问题，芊芊服装店 135退货，并在当日退款1 030元。

　　我用红字冲回：

　　( 31)借：银行存款 -1 030

　　       贷：主营业务收入

　　           应交税金——应交增值税

　　(32)按小企业制度：

　　借：主营业务税金及附加

　　  贷：应交税金——应交城市维护建设税

　　      其他应交款——教育费附加

　　按企业会计准则则为：(为了节省篇幅，下面发生的销售业务计准则这笔)

　　借：主营业务税金及附加 3

　　  贷：应交税费——应交城市维护建设税 -2.1

　　              ——应交教育费附加 -0. 9

　　24日，销售给佩佩服装店女西装500套，金额103 000元，由于金额很大，合同约定现金折扣条件为2/10, 1/20，n/30。

　　(33)借：应收账款——佩佩 103 000

　　      贷：主营业务收入 100000

　　          应交税金——应交增值税 3 000

　　( 34)按小企业制度：

　　借：主营业务税金及附加 300

　　  贷：应交税金——应交城市维护建设税 210

　　      其他应交款——教育费附加 90

　　28日，收到红靖蜒服装店预付款20000元。

　　(35)借：银行存款 20000

　　      贷：预收账款——红蜻蜒 20 000

　　有的企业不设置预收账款科目，直接记人应收账款科目

　　借：银行存款 20 000

　　  贷：应收账款——红蜻蜒 20 000

　　29日，收到佩佩服装店贷款，金额100 940元。

　　(36)借：银行存款 100 94。

　　        财务费用——现金折扣 2 060

　　      贷：应收账款——红蜻蜒 103 000

　　我一笔一笔地确认收入，小企业的业务比较简单，所以收入确认也不难，销售出去了一般就可以确认收入了账，这明细账也没什么好登的，就业务收入明细账上。然后填制记账凭证，又开始登记收入明细笔一笔记流水账似的把这些收入抄到主营

　　这时刘国华从办公室走到我面前对我说：“你刚才说预收账款可以在下个月确认收入，而推迟确认收入就可以推迟纳税，那以后我销售收到的钱全都挂预收账款，我可不可以永远不确认收入，从而把纳税永远推迟下去。”

　　老板就是老板，虽然他不懂会计，可是一接触到钱的问题，他就是比一般的人反应快。

　　“那怎么行了，你的货一发出去就要确认收入了。”

　　“税务局怎么知道我的货什么时候发出去呀。”

　　“你仓库的货减少啦。”

　　“他怎么知道我仓库的货减少啦，我再进一些就是了。”

　　“你如果进货又要动用企业的资金，企业的资金进了货，存货就应该增加，而你的存货没有增加，那就可以推断出你的货发出去了。”

　　“我不动用企业的资金，我另外用其他私人的资金进货不可以吗?”

　　“你的意思是搞小金库?”

　　“我不管什么小金库、大金库的，我的意思是说肯定有企业这么做过，你也做过审计，难道其他公司没有这样搞过?”

　 　“有倒是有，上次我们就审计过一个企业，其注册资金5 000多万元，流动负债6 000多万元，其中最醒目的负债账户就是5预收账款’账户，上面挂了将近5 000多万元。之所以挂这么多钱，是因为企业采取预收50%定金的销售方式——见到定金才发货。但发完货后，也就是销售完成后，这些预收的定金要转为销售 收入，依法纳税。可这个企业就是不把定金结转为收入，就像你想的那样‘暗度陈仓’——发走了货而账面没有体现，以便偷逃国家税款。

　　如果客户交了定金而不见发货，肯定就会暴跳如雷地找上门来的。”

　　“那你们怎样处罚这个公司?”

　　“我们能把它怎么样?我们又不是税务局。”

　　“那你的意思是，我也可以这么做?”刘国华显得异常高兴。

　　“你不能。”

　　“为什么?”

　　税务人员又不是傻子，你挂那么多预收账款，人家看不出来吗?一旦查出来，你就上了黑名单了，以后天天来查你，你招架得住吗?”

　　“那你们会计还有什么科目可以用啊?”

　　“什么怎么用啊?”

　　“我的意思是除了你说的预收账款可以把收入藏起来，还有其他科目可以用吗?”

　　“没有。”

　　“噢。”

　 　其实有的民营企业不敢明目张胆地将销售收入藏在预收账款中，就偷偷地藏在应付账款中。比如某民营企业，也采取预收定金的方式销售商品，但并没有设置“预 收账款”账户，而是比照“预收业务较少的企业可以在‘应收账款’账户核算”的会计制度，把预收的定金挂在“应付账款”账户，而非“应收账款”账户上。多年 下来，藏在“应付账款”账户的收人多达3 000多万元。还有的民营企业的“应付账款”账户下面藏得太多，就将收入藏到“其他应付款”账户下面。但是藏得多了，一看就不正常，因为从性质上讲，“其 他应付款”账户是记录企业除了购买货物之外的欠款的，也就是非交易欠款——比如临时收取了200元的押金，数额一般来说都不大，也比较零碎。如果挂了很大 的数额，就有藏匿收入或其他违规行为的嫌疑，就有可能“聪明反被聪明误”，“偷鸡不成蚀把米”。

　　我不想告诉他这些，老板一心想偷税逃税，成功了，收入全归他;失败了，我们会计则须承担相关的法律责任。

　　停了一会，他又问道：“你刚才说的‘小金库’是什么意思呀?”

　　“小金库是指违反国家财经法规及其他有关规定，侵占、截留国家和单位收入，未列人本单位财务会计部门账内或未纳入预算管理，积存私放的各项资金。”

　　“我不是很明白，你给讲具体点儿。”

　　“不明白更好呀，‘小金库’也是违法的。”

　　“违法的我也学学。”

　　“违法的学它有什么用啊?”

　　“你管他有没有用啊，你告诉我就行了。”

　　“那我岂不是误人误己?”

　　“丫头，不会的，这年头有几家公司是规规矩矩的，所谓人无横财不富，马无夜草不肥。”

　　“人无横财不富，马无夜草不肥?要知道夜路走多了，总会撞见鬼的。”

　　“你告诉我就行了，权当我多长点见识不行呀?”

　　“比如：某企业在发工资时，账面给职工发工资2 000元，职工实际到手的只有1 200元，中间部分就转入了‘小金库’;同时，他们还采取‘多报少支’的方式，虚报夜餐补助费、招待费、加班费等，套取现金，转入

　　‘小金库’。”

　　“是不是多列费用，可以少缴税呀?”

　　“是呀。你也打算这样做?”

　　“如果行得通的话，还是可以试试。”

　　“我觉得你*4是不要试，我见过有些小企业就因为这种事情被罚款罚得倒闭的，不信的话你去阃我们所长，你跟他很熟，他不会骗你，跟政府较量是需要一定实力的。”

　　“丫头，你是在游说我么?”

　　“我没有游说你，我只是在为你服务，你是我的客户，我有责任提醒你。”

　　我们正聊着，突然看见王总匆匆地穿过我们大办公室，连招呼都没跟我们打就直接进了出纳办公室，接着里面传了呵斥声：“你看你做的好事，连张支票都不会填，你每月领工资怎么就会领了，我白养你呀?”

　　“这么简单的事也做不好?亏你还是一个大学生了，一个中专生也比你好，下次再出现这种低级错误，你就直接打好辞职报告一起给我!”

　　接着董莹跑出了办公室，我惊愕地看着发生的这一切，大家都低着头佯装干活。

　　一晃就5点，快下班了，我收拾好东西回所里，路上竟然碰到了董莹，她假装没看到我，也许是不好意思吧。我主动走了过去。

　　“董莹。”

　　“噢，小艾。”她勉强地笑了笑。

　　接着我们都不知道说什么才好。

　　“你急着回家吗?要不我请你吃晚饭吧。”我打破尴尬。

　　“还是不了。”

　　“没关系，走吧，你想吃什么。”我拉着她来到一家小饭馆。

　　“你在宝珠是不是过得很不好，早知道这样，我当初还真不该招你进来。”我对她有点内疚。

　　“没有啦，其实哪儿都一样，大鱼吃小鱼，小鱼吃虾米，像我这样的虾米只好吃泥巴了。”

　　“别那么悲观，大不了换份工作。”

　　“不，我在这走了一个下午，想通了，我要好好地干下去。”她倔强地说。

　　“我竟然连张支票都填错了，这么差劲到哪儿都好不到哪儿去。”她开始自责。

　　“你不差劲，其实我觉得你挺能干的，再说，不就一张支票吗，有什么大不了的。”我安慰道。

　　“但是老板不这么认为。如果我干一件小事都做不好，老板又怎么会放心让我干更重要的事呢?再说，我还想做会计，我不能做一辈子出纳，我还要做全盘账。我好不容易才找到这么一份工作，不能就这么算了。”

　　“对，我现在只是代理记账，以后宝珠公司还是要自己招会计的，这对你可r也许是个机会了。”

　　“小艾，那以后你还是多指点指点我。”

　　“哪里，其实我也是半桶水在这里淌。”

　　“我看你进了事务所很不错的。”

　　“都一样，家家都有一本难念的经。”

　　“但不管怎么样，你现在可以做全盘账呀。我看你们这个所规模还挺大的，你是怎么进去的呀?”

　　“我也不知道他们为什么要了我，也许是我运气好吧。”

　　“你运气是挺好的，只是不知道我何时才是个头呀。”

　　“没关系，挺快的，我看宝珠业务挺好的，明年肯定会申请一般纳税人的，听说对一般纳税人税务局是要培训的，说不定老板会让体去，因为在这个公司，你是*10一个会计科班出身的噢。”

　　“是吗，看来我一定得忍着，熬过这两年，只要我有两年会计工作经验就好了，虽然忍字心上一把刀，但是小不忍则乱大谋，我一定要忍下去。现在别人一天到晚总是拿我来爆锅，总有一天我会让他们明白我不是一棵葱，我不是用来爆锅的。”董莹似乎信誓旦旦。

　　“爆锅，爆什么锅呀?”我有点稀里糊涂的。

　　“他们看着我长得像葱，就说服我下油锅。”

　　“长得像葱?你长得像葱?你哪里长得像葱。”我把她从头看到脚，胳膊大腿都比我粗，哪有葱那么娇嫩呀。

　　“好啦，是比喻啦.我看过陈彤写的《畅销谎言》，里面有这么一段话

　 　‘他们只要看着你长得像葱，他们就告诉你要甘于粉身碎骨做葱花，他们才不管你是不是一株水仙，只要你还没有开花，他们就批评你，说服你下油锅，让你向葱 花学习。你要真听了他们的话，下了油锅，他们还会继续批评你——为什么你还不如一根普通的小葱番呢?’可是我们要相信自己不是一棵葱，我们是一棵水仙，虽 然我们现在做的是一份卑微的工作，在处理一些繁杂琐碎的事情上与一个中专生甚至初中生相比，没有半点优势，但我还是坚信我不是一棵葱，我是一棵永仙，一株 来不及开花的水仙，我要努力成长，不跟葱一般见识。一根细嫩的青葱再香，也只能永远做一棵葱。而一旦水仙的叶子长得更为茂盛的时候，别人就明白我不是用来 爆锅的。以前之所以用我来爆锅不香，是因为我水仙不是一根葱。以后，也永远不会有人拿我来爆锅了。”

　　董莹的话让我大吃一惊，我从来都没 想判会从她嘴里吐出这么形象生动的语言，看来人不可貌相，海水不可斗量。事后良久我都在想着她说的这些话，刚毕业的我们，一个个都像一株株来不及的水仙， 被别人当做水葱、5毛钱两把地卖，但是我们还是要乐观向上，开心快乐，不能因为被当做葱而郁郁寡欢。因为如果你郁闷而死，那么你的墓志铭上也只会写着： “这里埋着一棵不香的葱。”

　　我们能做的只是努力成长，要全心全意默默地开花。只有开出花朵才能证明自己不是一棵葱，而是一株水仙;只有开出花朵，别人才会把你当成心爱的盆景，才会把你供起来。