会计新手真账实操：数据透视分析与凭证汇总

　　“咦，其实筛选也可以汇总啊，我录入分录后，就直接筛选科目，每选一个科目，它就自动合计了这个科目的借方金额和贷方金额，也就是本月的发生额合计。”

　　“你说的这个筛选也可以，不过如果那样的话，那你岂不是每个科目都要去筛选一下，然后再把合计金额抄写或者复制过来?如果有100个科目，那么岂不是累死了?”

　　“你说的也对噢。”

　　我在凭证模板中不断地录入凭证。可是凭证有时候也不是那么好录的，录多了，不知不觉地就借贷不平了。所以录入凭证的时候要随时检查是否借贷平衡，但是我不可能每录入一笔就去合计一下呀。

　　为了解决这个问题，楚帆给我设计了一个公式，如图28.1所示，目的是让其在录入的时候随时提醒我，发现不平衡的时候赶快检查改正。

　　IF(G12= H12，“借贷平衡”，“借贷不平衡”)意思就是如果G12等于

　　H12，即借方金额合计等于贷方金额合计，就显示借贷平衡，否则，显示借贷不平衡。这个句型可以随意用，如果怎么样，就怎么样，否则怎么样。

　　“好啦，我的凭证录完了。”

　　“才录几笔呀。”

　　“不就是个例子吗，录那么多于吗?”

　　“录得多方能显示我的方法的优势。”

　　“呸，臭美的你。”

　　“你看着噢。这是录入的凭证，我来汇总啦。先选择总账科目、明细科

　　目、借贷方金额四栏(如图28 2所示)。”

　　“再点击菜单，插入数据透视分析表(如图28.3所示)。”

　　“跳出对话框，点确定，右边就出现字段列表(如图28.4所示)。”

　　“把字段总账科目拖入行标签下面，把字段借方金额和贷方金额拖入金额和贷方金额拖入数值下面(如图28.5所示)。

　　“点击计数项，出现菜单，再点击值字段设置，出现对话框;选中求和，然后确定，左边各科目金额则自动汇总了(如图28.6所示)。”

　　“啊呀，好方便噢。”

　　“其实以后你汇总其他的东西也可以用这个数据透视分析功能。”

　　“肯定用，你帮我汇总完了，我就可以直接填总账啦。如果要账本的话，我就直接抄到账簿中就行了;如果用EXCEL的话，我就直接设计一个总账的

格式，然后直接把这个金额复制到总账里面去就行了。”

　　例如：设置银行存款总账格式(假设月初余额为I SOO元，如图28.7所示)。

　　直接把我们剐汇总的金额拿过来就行了，总账就填完了(如图28.8所示)。

　　“不错嘛，可以举一反三了，孺子可教也。”

　　“总账都出来了，报表就跟着总账慢慢填呗。不过应该还能找到更简便的方法，我以后要按照这种思路慢慢来研究。”

　　“从学习状态立马就上升成自我研究了。”

　　“那当然，我不仅是一点就通，而且还触类旁通。”

　　“呵呵，你就鼓上装电扇吧。”

　　“鼓上装电扇?装电扇干吗?”

　　“你说你干吗，吹牛皮呗。”

　　“吹牛皮?你怎么知道鼓就一定是用牛皮做的呀?”

　　“看你这得意劲儿我就知道，装了电扇的鼓一定是用牛皮做的。”

　　“行，还是你行，骂人都不带脏字。”

　　“我什么时候骂你了，再说我又怎么敢骂你。”

　　“骂了就是骂了。”

　　“没有。”

　　“骂了。”

　　“没有。”

　　“骂了，骂了……”

　　我撅着嘴一边干活一边继续嘟囔着，楚帆开始含笑不语。

　　窗外夕阳西下，落日余晖点点，虽不比春花秋月，但也淡淡清雅，远处山如眉黛，云雾萦绕，鲜花映绿叶，生活其实还是挺美好的。