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包头财政局会计网：原始凭证的盖章与签字

来源：高顿网校 2014-07-03

高顿网校友情提示，*7包头财政局会计网上总结信息原始凭证的盖章与签字等内容公布如下：
　　按照规定，从外单位取得的条据（原始凭证），必须盖有出具单位的公章，从个人取得的条据，必须有收款人（或代收款人，下同）的签名或盖章，否则，不得付款。对于单位与内部职能部门或分支机构之间，或这些部门之间的往来条据也应参照上述规定执行。

　　为防范经济纠纷并对单位或会计人员造成不利后果，应该注意以下几个方面：

　　（一）以单位名义出具的条据必须加盖出具单位公章

　　根据民法原理，单位出具的条据，既盖了公章，个人又签字的，除条据上另有特殊说明外，视为单位行为，个人不论与出具单位关系如何，均推定为经办人。如果上述条据收起诉讼，人个不作为当事人处理，但如果应有单位盖章而未盖章的，只有个人的盖章或签名的，即使已写有单位名称，如果持据方不想找单位或出具条据单位不认账，盖私章或签名的个人将会在诉讼中成立为被告。

　　（二）认真防范无效代签及冒签冒领条据

　　1、代签。属于代签的条据，条据的收款人事后不承认，原因一般为代签方法不规范，代签字办理借、领、收款时，不签自己即代签人的姓名。这样，事后发生纠纷时，被代签人说自己实际没有收到款项也没有签字而不予认账，代签人因没有签写自己姓名，事后一赖了之也奈何他不得，甚至纠纷发生时已记不起是谁代签。因此，对于代签字的，都必须同时由代签人书写被代签人和代签入两个人的姓名，代签人自己签名后应加“代”字并将姓名和“代”字置于括号中。

　　2.冒签。指冒用他人姓名即法定收款^的姓名签字。实践中，这种纠纷案发率较高，原因是不少人对签字的条据不附加条件，只要一见到签字条据特别是熟人的签字条据就深信不疑，给心术不正者甚至坏人代签冒领提供了便利。防范的方法应是：①对于自己不能熟练鉴别真伪的签字人，应要求其当面签字；②对于不具备上述条件的，在对方已签字的情况下，可以通过电话联系方式“核实”条据业务，“顺便”核实签字。

　　（三）妥善处理好签字、签章问题

　　一些属碍于面子的签字业务，由于收款人是付款人的领导或要好者，付款人不好意思要收款人出具借、领条或欠条等，事后收款人赖账或忘记，造成纠纷则付款被动。防范的方法是：对于不好要求其亲自写借条、收条、领条、欠条的，可以由会计人员事前写好应写的条据，只将条据的签名或盖章处空着，这样做—般都可以收到预期效果。

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