西安商业会计学校网:ERM框架下财务报告内部控制的设计
来源:
高顿网校
2014-07-18
高顿网校友情提示,*7西安商业会计学校网上公布相关ERM框架下财务报告内部控制的设计等内容总结如下:
包括安然、世通、施乐在内的一系列财务丑闻不仅经济使投资者蒙受巨大的损失,也暴露出美国企业在内部控制方面的缺陷。美国社会要求企业改善治理结构、提高企业风险管理能力的呼声日益高涨。在这一背景下,美国国会于2002年7月25日通过了《2002年萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act of 2002),又称《2002年公众公司会计和投资者保护法》,其中的404条款要求上市公司管理当局对内部控制的有效性进行披露,注册会计师对上市公司内部控制的效果进行审计。国际著名的反虚假财务报告委员会也于2004年年底针对企业界频繁发生的高层管理人员舞弊现象,废除了沿用很久的企业内部控制报告,颁布了一个概念全新的COSO报告,即《企业风险管理——总体框架》(Enterprise Risk Management,简称ERM)。此报告虽然保留了传统内部控制的某些概念,但不论在框架上还是在要素方面,均有相当大的突破。
包括安然、世通、施乐在内的一系列财务丑闻不仅经济使投资者蒙受巨大的损失,也暴露出美国企业在内部控制方面的缺陷。美国社会要求企业改善治理结构、提高企业风险管理能力的呼声日益高涨。在这一背景下,美国国会于2002年7月25日通过了《2002年萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act of 2002),又称《2002年公众公司会计和投资者保护法》,其中的404条款要求上市公司管理当局对内部控制的有效性进行披露,注册会计师对上市公司内部控制的效果进行审计。国际著名的反虚假财务报告委员会也于2004年年底针对企业界频繁发生的高层管理人员舞弊现象,废除了沿用很久的企业内部控制报告,颁布了一个概念全新的COSO报告,即《企业风险管理——总体框架》(Enterprise Risk Management,简称ERM)。此报告虽然保留了传统内部控制的某些概念,但不论在框架上还是在要素方面,均有相当大的突破。
(一)ERM扩展了内部控制目标的范围和深度。1992年COSO内部控制目标主要包括财务报告的可靠性、经营活动的效率效果、法律法规的遵循性。ERM框架又在此基础上将“财务报告的可靠性”发展为“报告的可靠性”,将企业的所有报告涵盖在内部控制目标范围内,在报告目标中增加了“保护资产”的内容,并提出了战略目标。
(二)ERM框架深化和拓展了内部控制的要素。1994年COSO的修订报告提出了内部控制的五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督。而ERM框架通过引进事项和机会的概念,对这五个要素进行了深化和拓展,将其演变为八个要素,包括内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和沟通、监控。一个事项会对企业产生正面的影响,也可能产生负面的影响,正面的影响对于企业来说意味着机会,而负面的影响则意味着风险。在ERM框架下,企业首先设定目标,管理层识别出可能影响目标实现的事项;接着,根据风险可能产生的影响区分是风险和机会,如果是风险,则进行风险评估;最后,根据管理层的风险偏好和风险容忍程度,对风险采取措施,包括规避、接受、减少和共担。
(三)ERM框架下管理者任务的变化。在ERM框架下,CEO必需识别目标和战略方案,并且将其分类为战略目标、经营目标、报告目标和合规性目标四类。每一个业务单元、分部、子公司的领导都需要识别各自的目标,并与企业的总体目标相联系。设定目标后,管理层就需要对影响风险的事项进行识别,评估产生负面影响的事项风险大小,并采取相应的控制措施。
(四)ERM框架实现了内部控制与风险管理的统一。ERM框架认为,企业风险管理包含内部控制,内部控制是企业风险管理的重要组成部分。在实际经营过程中,风险管理与内部控制是密不可分。在企业内部的不同层次,风险管理与内部控制的重要性应该各所不同。例如在战略风险控制方面,风险管理应该发挥主导性作用,内部控制起配合作用;然后从战略风险到经营风险、财务风险,最后到财务报告,风险管理与内部控制的相对重要性逐步发生逆转,直到到财务报告层次,内部控制发挥主导作用,风险管理起配合作用。
注:正面是控制要素,顶部是控制目标,侧面是控制层次。
ERM框架涉及的内部控制范围广泛,既包括企业战略层面的内部控制,也包括经营层面和报告层面的内部控制。虽然战略层面和经营层面内部控制缺失有可能导致企业经营不善,成为财务报告舞弊的诱因,但这种影响是间接的,报告控制仍是投资者关注的重点,同时也是评估内部控制有效性的重点,即内部控制主要还是对财务报告的可靠性提供合理保证的报告控制。本文结合某公司销售业务的情况,说明ERM框架下报告内部控制的设计方法。
(一)内部环境。销售部和财务部的内部控制环境由以下要素组成:员工的职业技能水平、员工的职业道德、客户、信息应用系统、风险偏好和风险承受能力等。该公司管理层采取稳健谨慎的经营态度,风险偏好程度为低,风险承受能力也较低。
(二)目标设定。根据客户的信用等级对不同客户给予不同的信用政策,并对所有的定单进行审核;经过审核的定单都已发货,并保证将正确的货物送到正确的客户手中,对已发出的货物记录正确;所有已发出的货物都已开出正确的发票;对收到的货款正确及时入账,保证总分类账的及时的及时性和正确性。
(三)事项识别。不同事项对企业造成的影响是不同,如企业没有定单中客户要求的货物,一方面会影响企业的信誉,使企业失去已有的客户,对企业来说意味着风险;另一方面,也为企业提供了市场信息,对企业来说意味着机会,企业应及时组织生产或采购。
(四)风险评估。通过事项识别确定风险后,企业需要对已识别出的风险进行分析,确定风险发生的可能性和影响程度。风险分析方法可以分为定量分析法和定性分析法。定性分析法主要依赖于分析者的个人知识、经验和对风险的理解、判断。实务中,对风险发生的可能性和影响程度通常采用定性分级的方法,如高、中、低等。该公司风险评估如表2所示:
(五)风险反应。根据风险发生的可能性和影响程度,可以确定各风险项目的重要程度,对重要程度高的项目要优先采取控制措施。管理层在企业战略目标的指引下,根据风险偏好和承受力来选择应对风险的控制方法(如表3所示)。
(六)控制活动。企业收到定单后,应将定单编号;然后由销售部专人审核定单,如无存货,应立即通知采购部采购;考察客户的信用情况,并确定对该客户的信用政策;由销售部主管复核定单和授信情况;根据审核后的定单填报发货单,发货单应连续编号;将审核后的定单传递给财务部,发货单传递给仓库,由两名仓库保管员签字发货,并要求客户签收回执;将发货单传递给财务部,财务部核对定货单和发货单后为客户开具发票,由财务部经理在授权范围内复核签字;财务部将回款情况及时反馈给销售部,作为客户的信用资料保存。
(七)信息和沟通。企业管理层应向各级部门和人员宣传企业文化,使他们了解企业的风险管理方法、企业对风险的态度和内部控制制度,知道自己所承担的责任,并与他们及时交换信息。各部门应注意采用电子邮件、电话会议、部门会议等多种方式收集企业外部信息和内部信息。
(八)监控。各部门应进行月度绩效考评,并召开月度部门绩效考评会议,由财务部将公司有关规章制度和政策转化为具体的数字指标,实际工作成果与指标之间的差距就是下一步工作改进和提高的目标,也就是一个“差异调查—纠正偏差—再调查—再纠正偏差”循环往复的过程。
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