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会计实务操作:做好内账和外账的攻略

来源：高顿网校 2013-07-12

　　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗

　　1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

　　2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。

　　二、什么票据可以做外账

　　只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。

　　三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办

　　1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。

　　2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

　　四、做外账跟做内账*5的区别是什么

　　内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。

　　五、内账好做还是外账好做

　　当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。

　　有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。

　　六、外账和内账应该如何分开做

　　1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。

　　2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。

　　3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

　　七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别

　　区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用，而内账则是灵活采用或变通。

　　八、做外账的步骤及注意事项

　　(一)外账步骤

　　1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。

　　2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

　　3、根据记账凭证登记账簿。

　　4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

　　5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

　　6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

　　7、将记账凭证装订成册，妥善保管。

　　(二)注意事项

　　1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

　　2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

　　3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

　　九、如何查企业外账

　　账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。

　　(一)在检查前要对企业基本情况有个大致了解。

　　即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。

　　(二)突击检查。

　　对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的*9手资料。

　　1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等

　　2、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等

　　3、对纳税人的电脑记录加以检查，往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，对这部分资料进行检查同样很有必要

　　4、对企业生产车间进行检查，查看企业固定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废情况，车间生产产品情况等

　　5、要了解企业在银行开立的所有账户情况，包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡，目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。

　　(三)账证检查。

　　如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索;同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。

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