会计实务操作:怎么样在广告公司做会计?建账的程序

来源: 高顿网校 2013-07-12
  建账就是把科目落实到账上,涉及什么科目,就建什么账户。开始别建多了,以后随着业务的发生,没有的可以后补,但不能把所有的都先立那儿,有的根本用不上。
  我感觉建账就像建房子,有了房屋,才能往里边搬家具、家电、物品,这些东西就是科目。有用的往里搬,没有的靠边站。
 
  可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊,对了,我拿来了妈妈讲的那些常用科目,昨天又重新敲定一下,大致如下:
  1、资产类科目--现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。
  2、负债类科目--短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、其他应付款等。
  3、所有者权益类科目--实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  4、损益类科目--主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。
  建账的程序
  *9步:写封面。
  翻开账簿的*9页,上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名,然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全,对了,我还没有名章呢,中午出去刻一个,不应该自费吧,一会儿跟老板娘说说。
  看见了贴印花税的地方,想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西,说是在税务机关买的,我估计公司还没买。
 
  第二步:写科目
  就是把科目落实到账上,建总账的时候,科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写,这样每个月报表的时候照抄余额就行了,否则东找西翻的麻烦。
  我知道《资产负债表》的左边是资产类科目,右边是负债和所有者权益科目,那损益类科目写哪儿啊?写在资产类科目底下吧,我说了算。
  先写最常用的……可是我现在还不知道能涉及到什么科目,写到上面如果以后不发生,浪费了地盘,发生的没写上,到时候还得去挤地盘,算了,还是等汇总后再写吧,这样最把握了。你看,这就是新手和旧手的差别,再说了我这是新开的公司,一点参照物都没有,不能怪我新哈,自己找个理由开脱一下。
 
  第三步:写页码
  就是按着科目名称,给它们都分出各自的地盘,互不侵犯,但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊,妈妈说了,*9次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确,尤其的三栏明细账,里边有很多的科目,哪个用的页数多、哪个页数少,在没把握之前尽量多分配页数,免得不够用的时候在到处找地方,弄得四分五裂的。
  比如实收资本,有1页足矣,但是也要留出两页,而主营业务收入、主营业务成本,相对就多了,也许5页,也许8页,所以建账也要讲究运筹,过了一年,再建账就有据可依了。
  账户之间是这样,账户本身也是这样,比如往来账,如果预计应收账款的家数有10个,按一个单位2页计算,那么就留出20页,这时你*4留出30页,有备无患嘛,不然等单位多的时候,就没有安身之地了。企业往来单位多的要单独立一本账,而且不用每年换新账,这样的话账务连贯便于核对。
  还有一点要注意:每一个账户,都要以单数页为起始页,就是翻过一页的左手边那页,这是规定。
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