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会计实务操作：原始凭证的审核

来源：高顿网校 2013-07-15

　　出纳是财务部门的一个窗口，一定要把好进出凭证的复核关。在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。对内容不完接、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证，应退还有关部门和人员，及时补办手续或进行更正;对违法收支要坚决制止和纠正;对严重违法甚至损害国家和社会公众利益的收支，应向主管单位或财政、税务、审计机关报告，接到报告的机关应及时处理。

　　原始凭证复核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。

　　1.真实性审核

　　所谓真实，就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目，不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。主要包括：

　　(l)经济业务双方当事人资料必须是真实的。开出原始凭证的单位、接受原始凭证的单位、填制原始凭证的责任人、取得原始凭证的责任人都要据实填写，不得假冒他人、他单位之名，也不得填写假名。

　　(2)经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间：不得把在A地发生的经济业务改变成在B地发生;也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。

　　(3)经济业务的内容必须是真实的。如果是购货业务，就必须标明货物的名称、规格、型号等;如果是住宿业务，就要标明住宿的日期等。

　　(4)经济业务的“量”必须是真实的。购买货物业务，要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使用的量，如住宿l天、住院5天等。

　　2.完整性审核

　　所谓完整，是指原始凭证应具备的要素要完整，手续要齐全。

　　复核原始凭证的手续是否齐全，包括双方经办人是否签字或盖章;需要旁证的原始凭证，旁证不齐也应视为手续不齐全。手续不齐全的原始凭证，应退回补办手续后再予以受理。

　　3.合法性审核

　　所谓合法，就是要按会计法规、企业准则和计划预算办事。在实际工作中，违法的原始凭证主要有以下三种情况：

　　(1)有些原始凭证带有明显的时间性，如假发票、假车票等;有些原始凭证印制粗糙，印章不规范。

　　(2)虽是真实的，但制度规定不允许报销。这种例子很多，例如，私人购置或使用的物品，就不能以套款报销。

　　(3)虽能报销，但制度对报靖的比例或金额有明显限制，超过比例和限额的不能报销。例如，职工因公出差乘坐火车、轮船、出差住宿等。

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