会计实务操作;会计凭证编号错弊的检查

　　会计凭证编号错弊的检查
 

　　(一)会计凭证编号作用

　　无论是原始凭证，还是记账凭证，都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。如对订本成册的发票、支票、收据等原始凭证，每本从*9张到最后一张应印制连续的号码;对记账凭证应每月从月初到月末编制连续的号码。对会计凭证进行编号，可以发挥两个方面的作用：
 

　　1.控制财务会计错弊的发生

　　在实际工作中，有的会计人员或其他有关人员以销毁、隐匿发票、支票、收据等原始凭证的手段从事会计舞弊活动，如出纳员利用单位内部会计控制系统不健全，签发现金支票取款后将其贪污，而将支票存根销毁。如果不对会计凭证编号，这类弊端发生的机会和可能性更会增大，因为弊端发生后的疑点相对来讲难以发现。如果对会计凭证进行连续编号，这类弊端发生后，便使凭证的号码不连续，这样，便可通过检查号码是否连续发现这种弊端的疑点，进而检查问题。因此，会计凭证有了连续的编号，便可控制或减少会计弊端的发生。
 

　　2便于查阅会计凭证

　　会计工作以及其他有关工作，经常需要查阅会计凭证，以便了解有关情况，这样，便可根据账簿或其他方面记录的凭证号码，在装订成册的号码有序的凭证中很快找到所需要的会计凭证。因此对会计凭证进行连续编号，是有其重要意义的。但在实际工作中，存在着会计凭证无编号、编号不连续、编号虽连续但不符合经济业务实际情况的财务会计错弊，如有些小型企事业单位以其业务量小，会计凭证少为由，对记账凭证不予编号;有的因工作疏忽造成对会计凭证的编号不连续。再如，出纳员将支票填错后未妥善保管造成丢失，以致使附在记账凭证后的支票存根的编号不连续。
 

　　(二)会计凭证编号错弊查证方法

　　对于会计凭证编号中的财务会计错弊，可以按照以下程序和方法进行检查：

　　1.确定号码应连续的会计凭证的范围

　　哪些和哪个期间的会计凭证号码应连续是有其规定和规律的。如记账凭证的编号，每个月是连续的;一次购进的所有发票、收据或支票，其号码应是连续的。对于连续编号的有关原始凭证，使用后其存根联由于都保存甚至单独保存在填制单位，所以，这些存根的编号应特定范围内号码连续;但是，对于接受单位所接受的与存根联套写的有关联次(如银行转来的客户托收贷款用的发票、随货同行的发票副联等)，由于接受单位在不同时间接受，所以，菜一单位不同时间接受的所有这种联次的原始凭证，其编号不会或不可能是连续的，除非填制此原始凭证的单位在很长时间内(与检查接受单位此原始凭证号码连续与否的期间相同)只与此接受单位发生了业务往来，填制或签发一些原始凭证，而未与其他单位发生业务往来，未填制或签发此种原始凭证。一般来讲，这种情况是不可能的。确定被查单位号码连续的会计凭证的范围，对于检查人员判断被查单位有关原始凭证的号码连续是正常现象还是不正常现象是非常重要的。
 

　　2.根据查账工作需要或工作计划，将应号码连续的会计凭证找出，检查、核对其有无编号，编号是否连续

　　若无编号或号码不连续·应以此为疑点，结合运用账证核对、证证核对、账实核对、调查询问等方法进一步查明其原因，是由于工作疏忽，内部控制系统不健全所致，还是舞弊行为。如对于支票存根号码不连续的问题，可通过银行存款日记账与银行对账单的核对，来查明其是因签错支票而将其遗失或丢弃的会计错误，还是提款后将其贪污或私分而未记账的会计弊端。
 

　　3.注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码连续的有关原始凭证

　　根据前述可知，在不同时间接受某单位的有关原始凭证，其编号一般是不连续的，若连续，便是奇异现象。以此为疑点可进一步检查问题。如检查人员在审阅某单位会计凭证时，在2-6月的凭证中查阅到接受某企业的不同时间开出的5张发票，号码连续，业务内容都为购进材料。以此为疑点，检查查阅其他会计资料，调查询问了经办人员和会计人员，最后证实是该经办人员(采购员)利用抬到的5张发票，自己在不同时间填上虚假的购进材料业务，骗取有关人员签字和验收单后先后到会计部门报销了。