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会计实务操作：会计凭证摘要错弊的检查

来源：高顿网校 2013-07-15

　　会计凭证摘要错弊的检查

　　(一)会计凭证摘要错弊

　　经济业务发生后，应在填制的或取得的原始凭证中简要说明经济业务的内容，根据原始凭证填制记账凭证时，也应在记账凭证中说明经济业务的简要内容。在会计凭证中简要说明经济业务的内容，这就是会计凭证中的摘要。在会计凭证中列示经济业务的内容“摘要”，既可简明扼要地反映经济活动，又可以此起会计监督和控制作用，是会计凭证中一项必不可少的内容和形式。

　　出现在会计凭证摘要中的问题主要是：

　　1.未填示摘要或摘要填示过于简单，不能说明经济业务的具体情况。

　　如有的单位在退货的红字发票摘要中只填示“退货”，这样，就没有说清楚退货的理由及退货的单位;

　　2.说明过于复杂，不简明扼要，失去了摘要的特点。

　　如有的单位在职工报销药费的记账凭证的摘要中填示“职工李英报销在人民医院(合同医院)看病的中药、西药费用、治疗费，共581. 25元。”此说明过于复杂，不是“摘要”了。其实，只需填示“职工李英医药费”就可以了;

　　3.摘要中的用语或用词不准确，不能恰如其分地反映经挤活动。

　　如某单位在销货记账凭证的摘要中填写“北京饭店销售商品”，其本意是“销售给北京饭店商品”，但上述写法却成“向北京饭店购进商品”了，由于用语不当，造成意义相反;会计凭证中的摘要未如实填写，以此进行舞弊行为，如在购进控办商品的发票摘要中填写的却是某种生产用原材料，在饭费收据的摘要中却注明“住宿费”等。

　　(二)会计凭证摘要错弊查证方法

　　对于会计凭证摘要中的错弊，可运用以下程序和方法进行检查：

　　1.审阅会计凭证中的数量、单价、金额及其他有关内容，检查其摘要的填示是否简明、扼要、清楚，有无过于简单或过于复杂的同题。

　　2.审阅会计凭证中的“摘要”栏，了解其有无未填列摘要的情况。若有，应对被查单位过去一年(或更长时间)的会计凭证进行详细审阅，找出所有的未列示摘要的会计凭证，然后，对这类凭证进行账证、证证、账实核对，调查询问有关情况，结合凭证中其他内容进行综合分析，来查明这类凭证所反映的经济业务是否真实、正确，未写摘要系会计舞弊行为，还是工作马虎、内控制度不健全所致。

　　3.根据会计凭证上所注明的填制单位、日期、凭证名称及其他内容，分析判断凭证上的摘要内容与实际经济业务是否相符。发现疑点后，可向填制凭证的单位或个人及其他有关人员进行面询或函询，结合审阅检查被查单位的其他会计资料，了解其他有关情况，来检查会计舞弊的具体形态。

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