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锡林郭勒盟会计实务重点：会计建账新手入门(十一)

来源：高顿网校 2014-08-25

高顿网校友情提示，*7锡林郭勒盟会计实务重点相关内容会计建账新手入门(十一)总结如下：

　　引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

　　(4)在凭证的背面打结。线绳*4把凭证两端也系上。

　　(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

　　(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

　　(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证*4依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

　　目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

　　怎样装订会计帐簿？

　　帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。

　　活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：

　　(1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。

　　(2)旋去螺帽，取去簿盖。

　　(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。

　　(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见图１－２。活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。

　　摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换帐页，从而使得帐页不易散失；其缺点是成本相对高。

　　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。

　　会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，帐簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按帐页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在帐簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

　　什么是会计电算化?

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

　　会计电算化帐务处理有什么特点？

　　核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点：

　　（1）数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。

　　（2）信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。

　　（3）查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。

　　常用的会计软件有哪些功能模块？

　　会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，从而替代人工，实现会计核算任务。

　　会计核算系统是以帐务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。

　　会计核算软件的功能模块包括以下部分：

　　（1）帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。

　　帐务处理模块主要包括：①帐务初始(建帐)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对帐；⑤结帐；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。

　　帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系，是用计算机建帐的过程。

　　凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

　　查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。

　　对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对帐单核对，与往来帐核对，与其他辅助帐核对等，并能做出调节表等相关资料。

　　结帐功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。

　　打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。

　　（2）报表处理模块。报表处

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