七台河会计实务重点:制造业生产成本控制实战经验集萃(十二)

来源: 高顿网校 2014-08-25
        高顿网校友情提示,*7七台河会计实务重点相关内容制造业生产成本控制实战经验集萃(十二)总结如下:
  各种提成;
  (26)    带薪年假;
  (27)    水电气费;
  (28)    上网费;
  (29)    邮递费;
  (30)    清洁用品费;
  (31)    名片印刷费;
  (32)    报纸杂志订阅费;
  (33)    钥匙磁卡费;
  (34)    办公场地租金;
  (35)    使用公司的办公设备;
  (36)    使用公司的其他固定资产
  (37)    病假期间的基本工资;
  (38)    工伤费用;
  (39)    对员工进行业绩评估的费用;
  (40)    维持员工满意度的费用;
  (41)    解雇费用;
  (42)    与人有关的诉讼费用;
  (43)    新员工给予指导的费用;
  (44)    新员工工作做错的失败成本;
  (45)    与员工进行交流、沟通的费用。
  由以上列举出来的,惊人的45项成本费用项目可以得到一个思路:如果能够在保证工作数量、工作质量的前提下尽量缩减雇佣的人员,则公司的成本开支可以大大的降低。这也就是为什么跨国公司在经济不景气、收入下滑的时候,*9个成本控制措施就是裁员的根本原因。
  【3】精简组织和员工的精髓就是:人员想办法减到最少,用最少的人创造*5的效益,同时把在职员工的待遇不停的提高,最后公司、员工都赚到了钱。而不是大家都在吃大锅饭,虽然饿不死但是也发不了财。
  22.削减人工成本总的思路有4个:
  (1)精简组织,减少组织层数;
  (2)通过工作抽样等方法削减雇佣人数;
  (3)在无法继续削减雇佣人数的情况下,通过一些方法提高劳动生产率;
  (4)消除系统性损耗。
  下面分别加以说明。
  23. 精简组织,减少组织层数
  【1】首先衡量该组织的存在价值,是否真的需要这个部门、这个岗位;
  【2】其次考察某个管理者的管理幅度:一个管理者的直接下属以7-10人为宜,直接下属过多或者过少都是不合适的;
  【3】管理层次:
  (1)首先要有一个合理的汇报关系,重新安排汇报关系,最影响利润的部门经理直接向总经理汇报,尽可能提高关键部门的汇报层次。
  (2)其次简化管理层次,推行扁平化管理,缩短上下级沟通的时间,提高沟通速度。从实践经验来看,层数越少越好,三层*4:
  ① *9层:基层员工;
  ②第二层:中层经理、主管;
  ②第三层:高层经理、副总、总经理;
  有些集团公司规模庞大,总经理下面可以设多个副总,但是*4不要多过10个副总。每个副总分管多个部门,但是*4不要多过10个部门。对于中层经理,尽量少设副经理、副主管。实在是需要设副主管,那就让这个副主管兼任多个部门的副主管。
  (3)精简机构,减少人浮于事的情况。裁减管理水平低下的管理人员,如果可行的话,可以考虑合并一些部门。不称职的人在公司内的职位越高,对公司的破坏力就越大,处理这种不称职的人员必须及时果断,心要硬、手要狠、动作要快,不能拖泥带水、瞻前顾后、犹犹豫豫。
  (4)果断解散亏损部门、亏损分厂和亏损业务单元,只要扭亏无望,或是在公司业务单元的成本效率倍数排名中总是最后一名,就果断砍掉,把资源投入到回报更高的业务单元中去。
  【4】组织结构分析:在平时的日常工作过程中,需要不断的问自己以下问题:
  (1)          这个部门真的是有必要存在吗?
  (2)          这个部门的每个人都在做什么工作,需要这么多的人吗?
  (3)          这些员工都是合格的员工、优秀的员工、精练的员工吗?
  (4)          职位、岗位的分配合理吗?从基层员工到高级主管之间,有必要分出那么多层吗?有必要设置那么多的副职吗?
  (5)          研发部门的人员和销售部门的人员是否还需要再继续加强力量?
  以上的5个问题就是组织结构分析,它对公司的利润起着很重要的作用,可以每年进行一次组织结构分析,防止出现“随着公司的持续运营,人员在缓慢增加”的现象。
  24.通过工作抽样等方法削减雇佣人数
  对于成本降低来讲,工作抽样是最有效的方法之一,它是合理而迅速精简不必要人员的*4工具。如果我们直接去找某部门经理,说你这个部门的人员太多了,需要削减,他通常是不会接受的。我们只能通过工作抽样的方法,用数据来说话,来裁减人手。
  【1】          工作抽样的目的:工作抽样的目的是为了统计出在上班时间内,有多少时间是生产性时间、创造价值的时间,有多少时间是非生产性时间、不创造价值的时间。最终达到每个人在上班的时间内,更多的是在做生产性的工作、创造价值的工作。这样一来员工的工作效率就提高了。同时也能看出来一台机器、一条生产线、一个员工、一个班组、一个车间、一个部门、一个分厂最合理的工作人数是多少。
  【2】          工作抽样的程序:
  (1)          先召集和培训观察员,教给他相关的知识,应该怎么去观察和记录工时;
  (2)          与相关部门提前打好招呼,观察员进入车间、或办公室或某岗位,模拟工作抽样,确保正确记录工时;
  (3)          对模
     
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