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温州出纳会计实务：账前消化——教老板如何管财务(四)

来源：高顿网校 2014-08-28

高顿网校友情提示，*7温州出纳会计实务相关内容账前消化——教老板如何管财务(四)总结如下：

　　：公司收入中哪些是老板是老板个人的合法收入

　　一家由两个股东各出资250万元组合成立的有现任公司，注册资本金500万元。一年下来，总收入有100万元。该企业的综合成本是80万元，则税前利润是20万元，相应的企业所得税税率为33%，净利润为20万元-20万元*33%=13.4万元，净利润扣除公积金和公益金2.01万元，可分配利润是11.39万元，为了计算简单，假如再减去为分配利润1.39万元，剩下10万元。那么5万元是两个老板的各自合法收入吗？

　　案例分析：

　　剩下10万元，但是这个还不是投资者的合法收入。

　　因为这5万元分到个人手中时有一项个人所得税要交。股东分红的个人所得税率是20%，应缴纳的个人所得税是1万元，股东最后的合法收入是4万元。

　　在个人收入的分配过程中，老板为什为什么会出现很多困惑呢？这里面存在两个资金主体的转换问题。

　　企业从注册到有收入，最后分到个人手里，是一个资金循环的过程。这个过程中有两个资金主体，一个是自然人的资金主体，另一个是法人主体。资金主体在公司成立的时候由自然人到法人，在利润分配的时候又由法人转回到自然人，这里面实际上发生了两次转换。

　　3、企业的财务体系不健全

　　A、在原始积累阶段，财务岗位设置不应太复杂，管钱、管账的两个财务人员到位，就能基本满足业务需要。

　　B、在二次创业阶段，财务岗位设置中要增加一个财务主管，加上会计和出纳，基本上要有三个岗位。

　　C、在投资扩张阶段，企业在有出纳、会计和财务主管的基础之上，要增加一个财务总监。

　　D、在资本运营阶段，企业在设置出纳、会计、财务主管、财务总监的基础之上，还要增加一个专家团队，以驾驭资本运作过程。

　　4、企业的财务制度不完善

　　案例：企业为什么丢发票

　　王老板把自己企业的财务工作交给一位亲戚负责。不久，由于对待遇不满，这位负责任手下的一名财务人员窃取了企业的一本增值税发票，用这本发票开票赚钱，然后还向税务部门举报了王老板。王老板跟税务部门反复说明实际情况，但由于拿不出有力的证据，结果还是被处以4万元的罚款。

　　案例分析：

　　这个案例从表面看是丢了发票，实际上是财务制度不健全的结果。王老板的企业没有设立发票管理制度。发票的购买，领用必须有专门的制度，谁来购买，谁来保管，必须有专人负责，尤其是对增值税发票的管理应视同于现金管理。因为增值税发票拿来以后，企业可以抵扣，可以少缴税，其作用等同于现金。

　　案例建议：

　　企业只有建立一系列科学的内部管理制度，对各职能部门的业务活动进行组织，制约，考核和调节，才能提高经营效率和竞争力。

　　财务制度建设要考虑五个方面：

　　*9、从人的因素入手，主要是明确岗位职责的内容。

　　第二、从事的角度考虑，针对不同的事情制定专门的制度。

　　第三、从账的角度制定制度。

　　第四、从资金的角度考虑财务制度的设置。

　　第五、利润。

　　5、票据有问题

　　案例：掩耳盗铃——虚设实收资本

　　由于自身资金紧张，赵老板聘请了一家代理注册公司替他出资注册资本金为100万元的有限公司。到了建账的时候，由于是虚设注册，会计作账的票据不全，会计告诉他，公司的财务账太难做了，根本就不可能做出来，除非“想想办法”。

　　虽然会计在赵老板的授意下对财务账目做了大量的处理，年检时工商部门还是发现了该公司虚设实收资本的行为。工商部门让赵老板补齐100万元的资本金，还缴纳了9万元罚款。

　　案例分析：

　　会计作账时遇到的票据问题是由于虚设资本金引起的，因此有必要账前消化。从法律上看，虚设实收资本是违法的。在虚设实收资本的情况下，公司的资本数额是虚假的，导致的直接后果就是公司无力承担它应负的责任。从财务角度看，虚设实收资本将直接导致账务处理无法进行。

　　案例建议：

　　账内规范对票据的要求：

　　真实性合法性完整性及时性

　　6、财务人员素质不高

　　企业做账的人专业水平不行，本来应该做正确的科目做错了，导致不该出问题的地方出了问题。

　　四、一账统领

　　（一）两套账让老板坐在火山口上

　　案例：两套账害得张老板的公司关门倒闭

　　张老板聘请小王做公司的会计，为了避税，授意小王对内对外做两套账。后来在小王提出增加工资的要求被拒后，小王被辞退。小王向税务部门进行了举报，不久税务部门就拿着稽查资料来找张老板。结果张老板补交了13万元的税款以及1.8万元滞纳金，税务部门会对其处以一倍的罚款一共是27.8万元，于是这家公司就只好关门倒闭了。

　　案例分析：

　　这件事情从表面看，是张老板的用人问题，他没有找到一个忠诚可靠的会计，实际上，分析这件事的深层原因，是两套账害了张老板。如果张老板不做两套账的话，即使会计向小李向税务部门告发也没有用。

　　两套账的危害：

　　*9、两套账让老板坐在火山口。

　　第二、两套账损害了国家和企业的长远利益。

　　两套账的深层次原因是有相互矛盾的财务目标。

　　（二）老板如何对财务人员进行管理

　　1、老板对财务人员的三个“不知道”

　　A、不知道怎样选拔会计人员。

　　B、不知道怎样使用财务人员。

　　C、不知道怎样考核财务人员。

　　2、财务人员的主要特点:

　　A、思维呆板，缺乏应变能力。

　　B、财务岗位的性质导致财务人员习惯于服从于领导，工作被动，缺乏主动性和创造性。

　　C、惯于从财务角度出发，缺乏全局意识，尤其是不能从老板角度思考问题。

　　D、简单否定老板的想法，缺乏建设性意见。

　　E、业务知识较好，缺乏税法等综合知识。

　　F、对现代高新技术地掌握和运用上存在差距。

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