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达州会计实务辅导：原始凭证的填制要求(二)

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7达州会计实务辅导相关内容原始凭证的填制要求(二)总结如下：

　　始凭证的合法性，这是对原始凭证进行实质性的审核，也是重要的审核，具体说来：

　　o 审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。

　　o 审核凭证本身是否具有“合法性”。

　　审核后原始凭证的处理

　　1. 经审核无误的原始凭证，就是真实、完整、合法的凭证，会计人员应及时办理各种必要的会计手续。

　　2. 对不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予接受，并向有关单位主管报告。

　　3. 对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正补充。这里要特别注意，原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　4. 对伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位或上级主管部门报告，请求查明原因，追究当事人责任。

　　记账凭证的填写必须严格按如下要求进行：

　　5. 填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。

　　6. 正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。

　　举例：

　　摘要填写不规范的付款凭证

　　7. 记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账，记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期，但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。

　　8. 记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证，采用统一的一种格式（通用格式），凭证的编号可采用顺序编号法，即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类，采用三种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法，如“收字第**号”，“付字第**号”，“转字第**号”。

　　举例：

　　编号错误的转账凭证

记账凭证的填制要求

记账凭证的基本内容：

7. 记账凭证的名称。

8. 填制凭证的日期和凭证的号码。

9. 会计科目、借贷方向和金额（即会计分录。

10. 经济业务的内容摘要。

11. 所附原始凭证的张数。

12. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章。

举例：

填写完整的通用记账凭证

　　凭证编号错误

　　9. 记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

　　10. 必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，以保证核算的口径一致，便于综合汇总。

　　11. 在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下，凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及到现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，填制转账凭证。

　　举例：

　　凭证各类使用错误的收款凭证

　　应使用付款凭证

　　12. 记账凭证填写完毕，应进行复核与检查，有关人员均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款，或根据付款凭证付款时，均要在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”的戳记，以免重收重付。

　　记账凭证的审核

　　记账凭证的审核要点：

　　4. 按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核。

　　5. 记账凭证所附的原始凭证是否齐全，两者内容是否相符，其金额与原始凭证的金额或金额合计数是否一致。

　　6. 记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内容相符，账户对应关系是否清楚，应记金额是否正确。

　　7. 记账凭证的手续是否完整，应填项目是否填列齐全，有关人员是否都已签章，如有手续不完备的应补办完整，方可入账。

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