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安顺会计实务辅导：会计凭证与会计账簿(二)

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7安顺会计实务辅导相关内容会计凭证与会计账簿(二)总结如下：

　　字;如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字。

　　阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“O”的，用汉字大写时，只写一个“零”字;如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“O”的，用汉字大写时，也可以只写一个“零”字;如果阿拉伯数字金额元位是“O”的，用汉字大写时，可以不写“零”字;如果阿拉伯数字中间连续有几个“O”，元位也是“O”，但角位不是“。”，用汉字大写时，可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

　　d.货币名称书写要求。大写金额的数字前未印有货币名称的要加填货币名称，币种名称与金额数字之间不得留有空白。

　　(4)附件的填写。

　　记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

　　(三)会计凭证的传递与保管

　　会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

　　1.会计凭证的传递

　　会计凭证的传递，是指会计凭证从编制起到归档止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

　　正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，传递程序的科学与否，关系着该企业管理的科学程度。其作用如下：

　　(1)有利于完善经济责任制度。经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证据，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

　　(2)有利于及时进行会计记录。从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

　　2.会计凭证的保管

　　会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。

　　对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

　　要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。

　　二、会计账簿

　　会计账簿就是以会计凭证为依据，延续、系统、全面、综合地记录和反映各项经济业务的内容，并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。

　　设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的主要环节。

　　(一)会计账簿的类别

　　会计账簿按用途不同一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

　　1.序时账簿

　　序时账簿是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同，又分为普通日记账和特种日记账。普通日记账用来序时记录所有经济业务。特种日记账用来序对记录某种经济业务。例如，现金日记账、银行存款日记账等都是特种日记账。

　　2.分类账簿

　　分类账簿是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按其分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。

　　3.备查账簿

　　各查账簿又称补助账簿，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入，租出固定资产登记簿和代销商品登记簿等。

　　(二)会计账簿的启用与交接

　　1.会计账簿的启用

　　账簿是重要的会计档案和历史资料。启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

　　在账簿扉页上应当附启用表，内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会

　　计机构负责人、会计主管人员姓名等，并加盖姓名章和单位公章。启用表一般格式见下表。

　　启用订本式账簿，应当从*9页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。在总分类账和明细分类账*9页的前面，分别另加目录，记明每个账户的名称和页次，以便检查、登记和防止账页散失。

　　2.会计账簿的交接

　　记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

　　(三)会计账簿的保管

　　在将所有的旧账对账、活账完毕，并将所有的活页账装订完毕，加上封面并由主管人员签字盖章之后，要及时将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，应编制“会计账簿归档登记表”及明确责任。

　　会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账I5年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中，年度会计报表为永久保管，月、季会计报表保管5年。

　　(四)会计账簿的销毁

　　账簿保管期满，可以按照下列程序销毁：

　　(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制账簿档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限，销毁时间等内容。

　　(2)单位负责人在会计账簿销毁清册上签署意见。

　　(3)销毁会计账簿时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计账簿时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计账簿时应当由同级审计部门派员参加监销。

　　(4)监销人员在销毁会计账簿前应当按照会计账簿销毁清册所列内容清点核对所销毁的会计账簿;销毁后，应当在会计账簿销毁册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

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