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广安会计实务辅导：会计摘要技巧——会计摘要的应用范围(四)

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7广安会计实务辅导相关内容会计摘要技巧——会计摘要的应用范围(四)总结如下：

　　映个别经济业务的内容，而不能反映这个会计时期内整个企业的各种经济活动情况及其结果。因此，我们还必须把记账凭证上所记录的经济业务，按照一定的程序和方法，登记到具有专门格式的账页中去。这种把账页相互连接在一起，用于记载各项经济业务的簿籍，称为账簿。

　　会计核算必须设置各种必要的账簿。没有账簿，就不能连贯的、全面的反映和监督企业各类经济活动的过程和结果，就不能完成记账、算账和报账的工作。如何记好账，这是每一个从事财务工作人员的基本功。其中如何在账簿上书写摘要，即账簿上摘要栏如何根据经济业务的实际情况和记账凭证摘要栏的书写内容加以选择记录，更是颇有趣味的研讨课题。

　　综观各类账簿，不论其格式如何，大多具备以下几项内容（要素）：

　　1.账簿的名称；

　　2.填制日期栏；

　　3.凭证种类号数栏；

　　4.对经济业务作简要说明的摘要栏；

　　5.金额栏（数量金额式明细账上还列有“单价”、“数量”等）；

　　6.总页次和分户页次。

　　由此可见，“摘要”栏是账簿格式中必不可少的重要内容之一。这就好比是一篇文章之前的提要、一幅名画上方的题词一样，恰当的摘要却能收到画龙点睛的功效。

　　有人认为：“账簿是根据记账凭证登记的，记账凭证已经写明了摘要，账簿上再要抄一遍，不是多此一举吗？”这种看法是没有认清账簿摘要的作用所造成的。其实，账簿上的摘要至少有以下两个作用：一是指明经济业务的内容，便于看账；二是便于外来的人查账，可以一目了然的了解经济业务发生地名称、数量、金额等有关事项，而不必凡查账都要查看凭证。然而，不分什么账户，一字不漏的把记账凭证上的摘要都全盘抄在账簿上，也是没有必要的。账簿上的“摘要”应有针对性的选择记账凭证的“摘要”或附件（原始凭证）的内容，采用十分简洁的文字加以注明。

　　【例6-10】某企业现金日记账和银行存款日记账登记如下（见图表6-6和图表6-7）：

　　图表6-6

　　现金日记账

年		凭证号数	对方科目	摘要	收入	支出	结余
月	日	凭证号数	对方科目	摘要	收入	支出	结余
1	1			月初余额			300
	5		其他应收款	王勤出差预支		50	250
	8		其他业务收入	废料	4		264
	8		银行存款	废料解款		14	250
	11		管理费用	办公用品		20	230
	15		银行存款	提现支＃0345	12000		12230
	15		应付工资	职工工资		12000	230
	16		其他应收款	王勤多余备用金退回	10		240
	25		银行存款	提现备用＃0346	500		740
	25		管理费用	王方津贴		600	140
	28		应付福利费	方明医疗费		40	100
	31		管理费用	吴刚市内误餐费		6	94
				本月发生额及月末余额	12524	12730	94

图表6-7
银行存款日记账

年		凭证号数	对方科目	摘要	收入	支出	结余
月	日	凭证号数	对方科目	摘要	收入	支出	结余
1	1			月初余额			30000
	8		现金	废料收入	14		30014
	10		原材料	甲钢材		3000	27014
			原材料	乙钢材		5000	22014
			原材料	丙钢材		2000	20014
	12		主营业务收入	中百站＃101产品	3600		23614
			主营业务收入	中百站＃102产品	1400		25014
	15		现金	提现＃0345		12000	13014
	15		应交税金	预交产品税		2000	10014
	20		应付账款	天明公司货款		4000	6014
	25		应交税金	预交所得税		2000	4014
	25		现金	提现＃0346		500	3514
	31		主营业务收入	胜利公司	12500		16014

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