甘孜藏族自治州会计实务辅导:会计摘要技巧——会计摘要的应用范围(五)
来源:
高顿网校
2014-08-29
高顿网校友情提示,*7甘孜藏族自治州会计实务辅导相关内容会计摘要技巧——会计摘要的应用范围(五)总结如下:
| ; | 本月发生额及月末余额 | 17514 | 31500 | 16014 |
三、表格上的摘要
财会工作中使用的“摘要”就其应用范围(用途)来说,有侠义和广义之分。侠义的用途仅指使用在会计凭证和账簿上的摘要,这些摘要在财会实务中使用频率较高,用途比较广泛,是比较典型的摘要。广义的用途是指财会实务中凡是需用在会计科目或数字金额之旁(或之后)加以文字说明的地方都可以称之为摘要。如“成本计算单”上的摘要、“财务指标快报”上的简要文字说明等等。
一般的说,表格上的摘要是用简明扼要的文字有针对性的表明数据(资料)来龙去脉或增减变化的情况。试举例说明如下(见图表6-8):
图表6-8:
产品成本计算单 产成品数量:1800件
车间:第二车间 期末在产品数量:300件
产品:甲 完工程度:80%
| 日期 | 凭证号数 | 摘要 | 成本项目 | |||||
| 直接材料 | 燃料和动力 | 工资及福利费 | 制造费用 | 废品损失 | 合计 | |||
| 1 | 期初在产品成本 | 4614 | 788 | 1182 | 2364 | 1474 | 10422 | |
| 分配耗用材料 | 30576 | 30576 | ||||||
| 分配生产工人工资 | 7386 | 7386 | ||||||
| 分配动力车间费用 | 4924 | 4924 | ||||||
| 分配制造费用 | 14772 | 14772 | ||||||
| 分配废品损失 | 9848 | 9848 | ||||||
| 生产费用合计 | 35190 | 5712 | 8568 | 17136 | 11322 | 77928 | ||
| 本期产成品单位成本 | 17.25 | 2.80 | 4.20 | 8.40 | 5.55 | 38.20 | ||
| 本期产成品总成本 | 31050 | 5040 | 7560 | 15120 | 9990 | 68760 | ||
| 期末在产品成本 | 4140 | 672 | 1008 | 2016 | 1332 | 9168 | ||
四、记账凭证、账簿和表格上摘要的异同
记账凭证、账簿和表格上的摘要都是经济业务在记账对象上的反映。由于表格是根据有关账簿和会计凭证编制的,账簿又是根据有关会计凭证登记的,因此,不但三者所反映的客观经济业务的内容必须是一致的,而且用“摘要”这种语言形式来表达此项经济业务活动的基本经济业务状况时,虽然可以各有其侧重点,但内容实质也必须是一致的,即不允许凭证、账簿和表格上的“摘要”在反映同一项经济业务活动的结果时产生理解上的矛盾和有实质上的差异。这是凭证、账簿和表格上摘要的共同点,即三者必然的内在联系。
强调记账凭证、账簿和表格上摘要的内在联系,是否等于这三者的摘要都一字不差,丝毫不能变动了吗?也就是说,表格上的摘要可以照抄账簿上的摘要,账簿上的摘要可以照抄凭证上的摘要吗?
作为一个肯动脑筋的财会人员,一个有经验的记账人员,应当懂得摘要艺术的辩证法。简单的照抄照搬式的作业方法虽然至今还存在着,但这种做法是不科学的,因而是不可取的。我们首先强调事物的内在联系,但并不排斥事物之间的区别。正确的态度应当是:在正视事物之间内在联系的前提下,重视事物之间的差异(区别),即对待凭证、账簿和表格上的摘要,既要实事求是、客观的反映每一项经济业务的真实情况,又要善于驾驭文字,根据会计凭证、账簿和表格的特定结构和用途,分别写出其经济业务在会计凭证、账簿和表格上反映的各自的侧重点。同中求异,异中求同。在共性中突出个性,每一个个性又都反映出其共性,这就是摘要艺术的辩证法。
【例6-11】 1月份,飞跃公司*9车间生产甲产品领用#101原材料10000千克,每千克0.50元,共计5000元,借记“生产成本——*9车间”科目,贷记“原材料——#101材料”科目。
有关会计摘要分别如下:
“转账凭证”上的摘是:领料
“账簿”上的摘要是:#101原材料10000千克,领字**号
“成本计算单”上的摘要是:“#101号原材料10000千克”
“转账凭证”上由于已经明确地反映了应借、应贷科目(通过应借、应贷科
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