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安庆会计实务辅导：会计摘要技巧——会计摘要的特点与意义(二)

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7安庆会计实务辅导相关内容会计摘要技巧——会计摘要的特点与意义(二)总结如下：

　　5000.00

　　应付股利 50000.00

　　这是一笔转账凭证上的复合会计分录（一借多贷），它反映了该企业对净利润的分配状况。会计分录上虽然能够指明其借贷对应科目和经济业务的内容及其金额，但是如何计算出来的？这是这笔会计分录无法告诉我们的。若在“摘要”栏里写上有关的计算式子，就能起到“数出有因、查有实据”的作用（*月利润分配摘要：一般盈余公积=100000×10%，公益金=100000×5%，应付股利=100000×5%）。

　　由于复合经济业务的摘要文字比较长，还可以分别采用以下办法处理：一方面在摘要栏里写上“结转*月利润分配”，另一方面将计算过程（算式）编制一张转账工作底稿作为附件，附在该张记账凭证之后作为摘要内容的补充，这样可以收到摘要简洁而附件详尽的配合效果。

　　由此可见，有没有会计摘要，写不写会计摘要，是大不一样的。没有会计摘要，会计科目及其金额所体现的经济业务往往对象不明、内容不清，由于经济业务的要点没有摘录下来，给人的印象就不清楚，不完整。有了会计摘要并正确书写，就可以使得会计科目及其金额所体现的经济业务做到对象明确，内容清楚，要点记录在案，给人一种清楚、完整的印象。

　　当然，会计摘要书写的好不好，即是否讲究会计摘要的艺术性，其反映经济业务内容的清晰程度和预期效果也是大不一样的。

　　有的摘要不明，意思不清，令人费解，容易产生歧义。

　　【例6-4]】付出甲材料款收到。

　　这笔会计摘要所表现的经济业务是一笔材料的付款业务，还是材料收款业务？抑或是付出的材料款由于某种原因被退了回来？从摘要的文字表述来分析似乎难以认定。这就是由于摘要不明、用字不当而产生意思不清，产生歧义了。

　　有的摘要不准确，词不达意，容易在理解时产生误会，造成与客观存在事实不符的后果。

　　【例6-5]】冲销更正错误的分录。或：改进错误记录的数字。

　　这两笔经济业务的会计摘要原意都是对错误凭证作出更正的记录。但是，*9笔由于多用了“冲销”两字，结果产生的客观效果是被理解为对更正错误分录的更正（即冲销）；第二笔误用“改进”代替“改正”，褒贬颠倒，显然与原意相违。由此可见，书写摘要既要懂得经济业务，又要会驾驭语言文字。学一点语法、逻辑，对提高摘要的写作水平还是很有帮助的。

　　有的摘要不简明，语言拖沓，容易使人望而生厌。

　　【例6-6】支付一车间办公室王刚副主任计算器一台因损坏内部零

　　① ② ③

　　件的修理费给上海计算机厂共计40元。

　　④ ⑤ ⑥

　　这笔会计摘要中用横线划出的6个部分都属于重复累赘：

　　①　这是一笔银行存款付出凭证记载的经济业务，“支付”这两字在该凭证的抬头上已经指明，同时，在会计分录的借贷关系上也能清楚明白地表现出来。因此，不必多此一举。

　　②　属于王刚工作的地点，如没有必要，不必再摘要中指明。

　　③　某人的职务与职称等可以删去。

　　④　“修理费”三字亦能点名该经济业务的性质，无须再详说“因损坏内部零件”用来修饰“修理费”，这是画蛇添足之比。

　　⑤　修理单位“上海计算机厂”可以不写，因在修理发票上已写明。如果要写的话，可以采用缩写“上计厂”，应惜墨如金。

　　⑥　金额在记账凭证上的金额栏内是一定要书写的，因此，在摘要中可以省略。

　　删去这6个多余拖沓的部分以后，这笔会计摘要从原来的41个字减为10个字：“王刚计算机一台修理费”。

　　综上所述可见，会计摘要是记账的基本内容之一，也是一个会计人员的基本功之一。写好会计摘要，既便于相互对账，更便于外来查账。倘若摘要过简过繁、详略不妥、用词不当，都会对算账、对账带来许多麻烦，也会对今后的经济业务的清账、查账和加强财务监督带来不便，所以说，写好会计摘要不仅十分必要，而且十分重要。具体说来，写好会计摘要具有以下3个方面的意义：

　　（一）便于自己看账

　　账是要用来看的。有的人在记账凭证上不写摘要，或者在账簿上不写摘要；有的人摘要的语言不通顺，不明白，谁也看不懂；有的人书写潦草好似“天书”，发誓不让别人看懂……在诸如此类的情况下，每次自己要看账、用账，都得去翻阅原始凭证，这不是作茧自缚吗？

　　（二）便于相互对账

　　账是要经常核对，它包括账单核对、账账核对、账表核对等方面。核对的时候，难免会发生一些问题，如科目不对应、数字不相符、余额轧不平等等。发生了问题，首先可以看账簿上记录经济业务内容的摘要，看其是否与应借、应贷科目和金额相符、假如没有摘要或摘要写的不明不白、不清不楚，每一次对账都得通过查看原始凭证才能够了解其经济业务的性质，既费时又费力，不是害己害人吗？

　　（三）便于外来查账

　　账是要经得起审查的。然而，没有摘要，或者摘要不全，摘要不请，会给查账工作带来很大的麻烦，白白浪费查账人员不少宝贵时间。从审计的角度出发，也要求会计人员在书写会计凭证和账簿摘要时做到真实、准确、仔细、认真，经得起查账。

　　会计专业的学生和工作中的财会人员都知道，摘要是编制记账凭证、登记账簿等不可缺少的重要内容之一，有的学校还在《会计作业须知》上写上这么一条：“做作业时，每笔会计分录都要写摘要，摘要应简明扼要，做到你懂、我懂、他懂。”然而，无论是学校教育还是专业培训，教师在上课时很少谈及摘要，似乎不够重视；学生在做作业时也可以不写摘要，似乎无足轻重；在实务上更随便，有的人想写就写，不想写就不写，马马虎虎，草草了事。这就说明了不少人对摘要的重要性还没有足够的认识。事实证明，不写摘要和写不好摘要，常常是造

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