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玉树藏族自治州会计实务辅导：会计凭证摘要填写原则

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7玉树藏族自治州会计实务辅导相关内容会计凭证摘要填写原则总结如下：

　　现在一般的公司财务人员都在使用财务软件记帐，但是会计制度会计准则都没有对会计凭证摘要进行统一规范，又因为财务的一些保密制度使财务人员的交流非常少。公司新来个出纳，在网上找了一些有关会计摘要的文章，整理一下给新出纳培训也与大家分享。

　　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

　　使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

　　本人觉得这是会计摘要的重要原则，一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。

　　赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。关健为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”，在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

　　二、摘要的编写要“简”而“明”

　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来

　　三、摘要的编写要准确

　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件

　　四、更正错账摘要规范

　　根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

　　五、摘要中需要反映必要的数字

　　1.需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

　　2.需要注明人数的摘要

　　3.需要注明数量的摘要

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　　实例

　　一、现金凭证摘要的填写

　　（一）、借款业务。例如：赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款

　　（二）、报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。

　　（三）、购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”，比“张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。

　　（四）、大额现金收支参照银行收付业务要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款

　　二、银行凭证摘要的填写

　　（一）银行代扣业务月份清楚。“付8月份移动公司话费”“付8月份电款”“付8月份代扣养老保险费

　　（二）收付款项业务。要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款

　　在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(李四)，付给何单位(保定顺利公司)，购买何物(钢材)。除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。

　　格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款

　　如“高XX付杭州XX公司牛肉款”、“徐XX付富阳XX建公司XX土建工程款”

　　同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。如“某某收某某旅行社门票款”“曹XX收到富阳XX费”如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。

　　三、转账凭证摘要的填写

　　在我公司的业务中，转账凭证涉及到的业务较多，选择比较有代表性的几个进行探讨如下：

　　（一）购进材料的业务。在不直接支付款项的情况下，一般业务分录为借记“材料采购”、“应交税费（应交增值税）”，贷记“应付账款”。比如，采购部从保定市希望物资公司采购钢板，则“材料采购”和“应付账款”对应的摘要均可写为“某某购保定希望公司钢板”，而“应交税费”对应的摘要应写为“购保定希望公司钢板+发票号12345678”。“应付账款”对应的摘要应写为“某某应付保定希望公司钢板

　　（二）购进固定资产业务。我公司设备部负责设备的采购，某日，王五从发达公司购进电焊机两台，该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”，说明了何人购买（王五），从何单位购买（发达公司），购置何物（电焊机），数量多少（2台），从摘要中全部反映了出来。如果只写“王五购设备”，则太简单，不便于查询，必要时还要查阅原始凭证。

　　（三）分配工资及各项费用业务。根据职工薪酬准则，职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支出。我公司在每月中旬发放工资，比如，在8月中旬根据工资表，对工资进行分配，其摘要为“分配8月份应发工资”，借方记入“生产成本”“管理费用”，贷方记入“应付职工薪酬”。在根据工资总额的一定比例计算各项费用后，摘要为“计提8月份养老保险费”“计提8月份失业保险费”等，会计科目同上，只是明细科目不同。“计提”取“计算并提取”之义，比单纯用计算或提取都要合适。

　　此外，养老保险费、失业保险费、医疗保险费、住房公积金等项目有一部分从个人工资中代扣，则借方科目“应付职工薪酬”，贷方科目“其他应付款”，其摘要为“代扣8月份养老保险费”“代扣8月份失业保险费”等，与提取费用的摘要区别。在实际交纳时，摘要也应分别填写，比如：“付8月份计提养老保险费”“付8月份代扣养老保险费”，这样，从摘要上一目了然地看出企业负担的费用和个人负担的费用。

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