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通化会计实务辅导：会计人员工作交接

来源：高顿网校 2014-08-29

高顿网校友情提示，*7通化会计实务辅导相关内容会计人员工作交接总结如下：

　　（一）会计人员工作交接的概念及意义

　　1.会计工作人员交接的概念

　　一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　2.会计人员工作交接的意义

　　（1）做好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行。

　　（2）做好会计交接工作，可以防止账目不清、财务混乱等现象发生。

　　（3）做好会计交接工作，是明确经济责任的有效措施。

　　（二）需要办理会计工作交接的情况

　　1.临时离职或因病不能工作，需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或代理，并办理会计工作交接手续。

　　2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

　　3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对移交人的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

　　（三）办理会计工作交接的基本程序

　　1.交接前的准备个工作

　　（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

　　（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

　　（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

　　（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大账务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

　　2.移交点收

　　移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

　　现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，由移交人员在规定期限内负责查清处理。

　　有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

　　会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

　　银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

　　公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

　　实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后方可交接。

　　3.专人负责监交

　　对监交的具体要求是：

　　（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

　　（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　通常有三种情况：

　　①所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。②所属单位负责人拖延监交，需要由主管单位派人督促监交。③不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。

　　此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

　　4.交接后的有关事宜

　　（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

　　（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

　　（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

　　（四）移交后的责任

　　即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题而在事后发现，仍应由原移交人员负责，原移交人员不得以会计资料已移交而推脱应负的责任。

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