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白城会计实务辅导：学会计的，实习之前当小说看两遍就能上手了(三)

来源： 高顿网校 2014-08-29
        高顿网校友情提示，*7白城会计实务辅导相关内容学会计的，实习之前当小说看两遍就能上手了(三)总结如下：
　　账、费用账。
　　“字挺漂亮。还有，我给你写上啊，牛皮纸的凭证皮（记账凭证封面）、差旅费报销单、单据粘贴纸、收据、凭证装订线。就这些，然后就回家吧！”
　　今天的收获颇丰，让我感受到了会计的工作氛围，想像着将来，我坐在办公桌前的样子……
　　第七讲 会计循环（2）
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　　上周我们看了实账，了解了会计循环的概念，今天我再把会计循环的具体操作步骤详细讲讲。
　　分析经济业务
　　拿来原始凭证后，可能是外来的票据，也可能是自制的，首先分析出属于哪类的经济业务，也就是会计要素，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。
　　如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型发票，必须使用票据粘贴单。拿到原始凭证，下一步就应该做记账凭证了。
　　编制记账凭证
　　根据原始凭证，按着刚才分析的就能做凭证了，就是上周我们看的那些装订好的记账凭证，在这儿我就不多说了，知道程序就行了，以后我会重点领你们做分录。
　　记账凭证汇总
　　凭证一张张做完后，看看够两公分厚，就要进行汇总了，先编号，再按凭证上的科目做丁字账，按照凭证的编号，一笔一笔地统计，写完了就试算平衡，看借贷是否相等。平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。
　　登记会计账簿
　　凭证做完后，就应该登记日记账和明细账了，一般等汇总后再登记总账。
　　每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证登记各类明细账。只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单核对。其他的明细账是月结不用日清。
　　“什么是总账？什么是明细账啊？”我问。
　　“明细账是根据记账凭证登记的，而总账是根据汇总表登记的。总账，顾名思义，就是记总数的日明细账，是记细数的。总账驾驭明细账，明细账是对总账的补充。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了必须记一级科目外，有的还必须记二级科目，比如原材料、管理费用等。管理费用是一级科目，它包括许多项目，如：工资、办公费、折旧费等，这些就是它的二级科目。这样我们就可以看出，两账的余额无论是借或贷，方向必须一致，如果不符，那多半是明细账记错了或记漏了。造成差错的原因可能是记错借贷方了，或者记错科目了，随着经验的积累，会很快发现错误，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。”
　　这里顺便说一下“对账”和“结账”。
　　谁也保证不了记账万无一失，所以要定期对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，这样的会计信息才真实、完整。通过对账，还能发现记账凭证的错误，还有业务上的疏漏，以后我们做实账的时候就可能发生，我在这儿就不多说了。
　　然后就要结账。结账有两项内容，一个是对平时记录的数据小结，结算出本期发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润，把各种损益类的账户都结清，就是到了月末，把收入和费用都转到本年利润里，算出本年利润。
　　编制财务报告
　　账簿记完经过核对无误后，就要编制财务会计报告了。
　　财务报告包括会计报表、会计报表附注。会计报表是财务报告的主要组成部分，它是反映企业财务状况和经营成果的报告文件，就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经会编制了，等学到报表的时候我们看情况定。
　　“到此为止，会计循环也到头了。接下来就是下一个月的业务了。”
　　第八讲 开始建账
　　“如果说前边我教你们的会计常识是生字的话，那么现在我开始教你们造句，等讲到行业会计的时候，就是作文了。只有写出文章才有可能挣到稿费，文章越精彩，稿酬就越高，同样道理，会计的水平越高，薪酬也就越高。”
　　“那就是说，我现在才是小学二年级的水平呗？”我有点不服。
　　“那我都大学毕业了，也没达到三年级的水平啊！”
　　“那是因为你笨。”我抢白他。
　　“不对，”老妈接过话说，“学会计的都要经过这个阶段，周游是没接触到实际工作，一旦操作起来，他一定比你进步快。”
　　“好了，开始上课。”老妈一本正经地说。
　　“从今天开始，我们进入实战状态，假设一个家具公司成立，你俩就是这儿的会计了。我们按着会计循环，以一个月为会计周期，进行业务处理。”
　　建账的前提
　　首先，我们根据本公司的需要建账。
　　说到建账，好像挺复杂的，其实一点都不难。记住关键的一条就够了院根据核算的对象从两方面反映，一是总括反映；二是明细反映。
　　新进一家企业，不外乎有两种情况：
　　（1）新成立的企业。要求一切从头开始，这对于老会计来说，是*6兴的事，因为没有陈年老账，没有罗嗦事，不用很操心。但是对于缺乏经验的会计来讲，就显得盲目，有点不知所措。
　　（2）老企业。这里还分两种情况，一是人家以前就有了比较正规的账目，遇到这样的企业是你的幸运，不但能学到好多东西，而且还不用操心，接过来继续做就可以了。另一种是原本账目不清，所以想换一个会计，这时你来了，刚接触的时候可能感觉不到什么，结果随着业务的进展，你会发现越来越乱，越来越没头绪，那时就会感受到什么叫焦头烂额了，这最考验你的功夫了。”
　　“阿姨是不是都遇到过？”
　　“是啊，这些都是我的切身体会，我是有感而发。在这儿我再强调一点：你受聘一家企业后，首先要尽快熟悉企业的经营状况，熟悉业务，包括了解产品或商品、了解客户，这样对处理账务有帮助，然后再了解会计账目，弄清会计业务上的来龙去脉，这样接手后，会很快进入角色。”
　　先讲讲建账的问题啊！我那天不是让你们买账本吗？那些就是企业必须的。
　　账本的格式
　　账本的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的，还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不能每一个科目使用一本账簿，昨天你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六本，我看你买的这些。”他把带来的账本都掏出来。
　　日记账——现金日记账、银行存款日记账，应该单设；
　　多栏式费用账——可以把营业费用和管理费用记在
 　　　　
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