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酒泉会计实务操作：我国会计信息化发展存在的问题和对策(三)

来源：高顿网校 2014-09-01

高顿网校友情提示，*7酒泉会计实务操作相关内容我国会计信息化发展存在的问题和对策(三)总结如下：

　　才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计信息化课程，保证会计信息化后继有人。同时，单位会计信息化人员要正确认识会计信息化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧，提高发现问题和解决问题的能力。

　　(4)增强财务软件通用性和标准性

　　对策实施：

　　①加强会计信息化的管理，完善会计信息化的配套法规。

　　通过准则类法规对会计信息化进一步约束，使会计信息化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套信息化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。

　　②使用正确的记账凭证软件。

　　确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

　　③加大完善的通用财务软件开发力度

　　要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台。充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着通讯技术、网络技术的发展和信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥。

　　④建立一致的会计信息化协议

　　应由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理信息化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

　　(5)完善各种管理制度

　　对策实施：

　　①依据会计信息化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效，安全地工作，充分体现出会计信息化的优势。

　　②应用会计信息化后，修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。财务会计制度的滞后会影响会计信息化的发展。

　　③完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化时间短的单位，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档的内容不完整。没有会计信息化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放：按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

　　(6)、实施会计信息系统的ISCA模型

　　杨周南教授提出“会计信息化”的体系结构或其工作内涵应由三大部分组成：建立和实施现代信息技术或计算机技术环境下的会计信息系统(简称AIS)；为了保证会计信息系统的安全有效，建立对会计信息系统的控制制度；为了保证内部控制的健全有效，建立对会计信息系统和内部控制的审计，以保证会计信息系统安全、可靠，有效、高效运行。这就是会计信息系统的ISCA(Information System,Control and Auditing)模型。该模型采用事件驱动模式将企业业务过程、信息过程、控制过程和审计过程整合为一体来分析和设计企业信息系统，从而使企业的物流、资金流、信息流、业务流、控制流和审计线索达到统一，尽可能减少企业信息化过程中的盲目性，是一套较为完整的企业管理信息化建设思路和建设方案。模型的内容：

　　①建立事件驱动的AIS系统

　　首先，企业要建立事件驱动模式的会计信息系统。所谓事件驱动，是指会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中，或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体，在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息，并且执行处理和控制规则，从而使AIS不仅能执行事后的统计分析评价，而且能够进行事中控制。这种系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统，其核心是集成。

　　②加强对AIS的内部控制

　　为了确保AIS安全、有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立有效、健全的信息系统内部控制制度。企业运用信息技术提高业务流程的自动化程度后必须加强对信息系统的控制。首先，业务流程的自动化使得业务处理和业务控制的正确性和有效性依赖于信息系统的一致性和完整性。其次，信息处理和数据的集中化使得信息系统被破坏时所造成的损失不可估量。最后，信息技术的特点决定了信息系统具有易被攻击、易崩溃的特点。所以，在信息技术应用水平较高的企业中，对信息系统的有效控制是企业开展正常的生产经营活动的前提和保障。

　　加强对AIS的内部控制要注意，在企业实施信息化过程时，要考虑如何将各种控制过程嵌入到业务流和信息流中；明确需要控制的是信息系统本身：有效内部控制需要企业管理层的重视。

　　③对AIS及其内部控制制度的审计

　　为了确保和审查内部控制制度的有效执行，必须开展对AIS及其内控制度的审计，以最终地达到对AIS安全、可靠、有效和高效地应用。从企业开始应用计算机技术辅助管理和决策以来，现代信息技术为企业的经营管理包括财务管理带来便利的同时，也带来了很多风险。在企业对业务的传统控制活动逐渐被嵌入到计算机程序中或者消失后，业务控制的有效性依赖于信息系统的安全性、可靠性和有效性。而信息系统的安全性、可靠性和有效性取决于信息系统的控制及其执行是否健全有效。因此，会计信息化除了需要建立健全信息系统控制之外，通过审计活动审查与评价信息系统的内部控制建设及其执行情况并提出审计建议也是确保信息系统安全，可靠，有效和高效运行的重要措施。通过审计活动可以发现信息系统本身及其控制环节的不足之处，以便及时改进与完善。

　　(7)掌握信息系统的发展规律，选择与企业的管理水平相适应的信息系统

　　信息系统的发展规律是企业建立的信息系统必须和企业的管理现状相适应。如果两者相适应，建立的信息系统就能达到预期目标，促进企业的管理水平提高，从而提高企业经济效益。如果两者不适应，建立的信息系统就不能达到预期目标，不仅不能提高企业的管理水平，而且还会造成重大损失。所以企业要明确会计信息系统的发展阶段和每个阶段的特点、

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