曲靖会计实务操作:浅析往来账款存在问题的成因及对策(二)
来源:
高顿网校
2014-09-01
高顿网校友情提示,*7曲靖会计实务操作相关内容浅析往来账款存在问题的成因及对策(二)总结如下:
业在信息沟通方面做得不够好,这样导致往来账款中存在问题,因此国家行政事业单位和国有控股企业应在信息沟通方面进行改善。财务人员应该定期将应收账款类余额、应付账款类余额、账龄、风险分析等资料传给相关工作人员,这样有利于财务人员与相关人员对往来账款清理进度及计划方面进行交流和沟通。国家行政事业单位和国有控股企业负责人、财务管理人员应定期进行交流和沟通,促进信息交流与沟通,共同做好往来账款的管理工作。
3、加大内部监管力度。国家行政事业单位和国有控股企业内部控制制度包括对单位执行的制度和整个控制活动的监督。在对国家行政事业单位和国有控股企业内部进行监督中,内部监管是最重要的一部分,因此应该加大国家行政事业单位和国有控股企业内部监管力度,国家行政事业单位和国有控股企业内部监管机构应该建立健全,内部监管的重点应转向往来账款的管理与控制,这样才能保证往来账款的正常运作。国家行政事业单位和国有控股企业的内部监管人员应定期和不定期的对国家行政事业单位和国有控股企业进行财务监督和检查,也应对往来账款进行专项检查。对往来账款中出现的问题应追究到个人,进行公开处理、通报批评,真正做到国家行政事业单位和国有控股企业的往来账款真实可靠,完整准确。
4、加强和改善国家行政事业单位和国有控股企业应付(暂存)款项的对策
(1)关于预付账款的控制。进行适当的岗位分离,对付款进行人员不能办理商品定价业务;为防止舞弊发生,审核付款人员、付款人员和记录应付账款人员应该岗位分离。调查预付款项的商品及供应商,严格审批预付货款;防止单位多付或有不必要的预付款发生。定期检查,防止经办人员与供货商联立舞弊。
(2)关于应付账款的控制。经办人员、储存人员、验收人员、财会记录应实行岗位分离,以防止舞弊发生。对应付账款进行定期分析,制定付款顺序,在单位资金容许的情况下,尽可能先付有现金的款项。对往来账款建立对账制度,防止双方经办人员联合舞弊。
(3)关于其他应付款的控制。实行岗位分离,其中包括房屋、设备、场地等的审批人员、记账人员、租赁人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、记账人员、经办人员等实行岗位分离。
5、加强和改善国家行政事业单位和国有控股企业应收(暂付)款项的对策
(1)关于应收账款(暂付款)的控制。调查赊销客户的诚信信用状况,准确记录每一客户应收账款(暂付款)增减变动情况以及诚信信用额度使用情况;单位会计人员应及时清理应收账款(暂付款 ),定期编制应收账款(暂付款)账龄分析表,并提供给财务负责人和单位负责人,还有经办人员,对于逾期的应收账款(暂付款)应督促经办人员催收。
(2)关于其他应收款的控制。建立明确的分工制度。货币资金的收入支出与记账岗位分离,货币资金的经办人员与相关的审核人员分离,防止舞弊发生。
6、提高执业人员素质会计人
(1)强业务培训,提高业务素质和工作水平。工作技能是圆满完成会计工作的技术条件,要加强技能培训,一是完成专业工作所需的基本知识;二是完成专业工作所需要的技术和工作能力。例如会计人员只有掌握了相应的职业技能,才能搞好事前预测,事中核算、控制,事后分析、考核,完成好会计基本工作,正确核算往来账款。
(2)完善执业人员进行后续教育。继续教育是提高执业人员业务素质的重要途径,是国家行政事业单位和国有控股企业管理执业人员的一个组成部分。例如,对于财会人员,应按财政部《会计人员继续教育暂行规定》的教育内容与形式、组织与实施、采取自学与辅导相结合,分散与集中相结合,切实帮助他们提高素质,积累经验,更新知识。
(3)国家行政事业单位和国有控股企业应该要有计划、有步骤、有针对的对执业人员进行管理。不断增强和提高财务人员的纪律观念和责任意识,多用责任心强、能力强和业务素质好的执业人员。国家行政事业单位和国有控股企业还应该制定有效的激励机制,调动工作人员的积极性,创造一个良好的控制环境。
综述所述,从往来账款到对往来账款中的问题进行分析,并提出相关对策。在生活中,国家行政事业单位和国有控股企业往来账款中普遍存在或多或少的问题。随着我国市场经济的发展和市场经济制度的逐步健全和完善,以及财会人员素质不断提高和法律监督能力和工作能力不断增强,使得往来账款中存在的问题会越来越少,国家行政事业单位和国有控股企业中往来账款的管理会越来越规范。
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