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昌吉回族自治州会计实务操作：会计档案管理制度

来源：高顿网校 2014-09-02

高顿网校友情提示，*7昌吉回族自治州会计实务操作相关内容会计档案管理制度总结如下：

　　一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

　　二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

　　三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

　　四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

　　六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

　　七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

　　八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

　　九、本办法自公布之日起执行。

　　附会计档案保管期限表：

　　序号档案名称保管年限备注

　　一、会计凭证类

　　1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年

　　2银行余额调节表15年

　　二、会计帐簿类

　　3日记帐15年

　　其中：现金和银行日记帐

　　4明细帐25年

　　5总帐15年包括日记总帐

　　6辅助帐簿15年

　　7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年

　　三、会计报表类5年

　　8主要财务指标快报3年包括方字分析

　　9月、季度会计报表5年包括方字分析

　　10年度会计报表（决算）永久包括方字分析

　　四、其他类

　　11会计移交清册15年

　　12会计档案保管清册25年泉州湖心大酒店规章制度

　　

　　

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