济南会计实务操作:物流货运公司费用报销、借款及权限审批划分的管理办法(一)
来源:
高顿网校
2014-09-02
高顿网校友情提示,*7济南会计实务操作相关内容物流货运公司费用报销、借款及权限审批划分的管理办法(一)总结如下:
*9章 总则
*9条 为进一步规范公司的报销费用管理,明确每个岗位在报销费用中作用,特制订该办法,
第二条 填写报销单应将部门、日期、报销项目、摘要填写清楚。
第三条 要填写附件的单据数,不含报销填写单。
第四条 大、小写金额必须相符。
第五条 不同项目的费用应分别填写报销单;如水电费、电话费、汽车费用等。
第六条 没有原始凭证的费用应单独填写。
第七条 报销单必须用签字笔或钢笔填写。
第八条 粘贴凭证时,应将有字的一面朝向报销单的背面,并沿着报销单的左边缘粘贴;原始凭证不能超出报销单。
第九条 借款单必须填写的内容:借款人姓名、借款事由、借款日期及归还日期,每月扣款金额。借款内容包括:( 1) 差旅费借款; (2) 房租借款; (3) 购物品借款;(4)备用金借款;(5)其它或个人借款。
*9条 对差旅费报销应填写费用报销明细。报销明细表表样和填表说明如下:
| 费用报销明细表 | ||||||||||
| 日期 | 出发地 | 到站地 | 飞机票 | 火车票 | 客车费 | 住宿费 | 合计 | |||
费用报销单明细表填写说明:
1、日期:填写出差日期;
2、出发地:填写出差的出发地点;
3、到站地:填写出差到达的地点;
4、飞机票:填写出差所使用的对应交通工具的费用,如果没有对应交通工具的费用则不填;
5、火车票:填写出差所使用的对应交通工具的费用,如果没有对应交通工具的费用则不填;
6、客车票:填写出差所使用的对应交通工具的费用,如果没有对应交通工具的费用则不填;
7、住宿票:填写出差对应日期的住宿费用;(对应日期指第1项“日期”所填写日期)
8、如有表中未列出的费用项目,则报销人分费用项目分别填到空白处;
9、合计指这一栏各费用汇总数。
第二章 审批权限人在审批中的作用
第十条 报销人应按规定填写报销单。
第十一条 本部门经理或部门主管,审核报销单的填写及粘贴是否规范;对报销真实性、合法性及金额等进行核对,并对超支预算及不合理支出进行批注。
第十二条 职能部门负责人,应检查费用的开支是否属于所管辖的经济范畴,并审核、确认经济业务的真实性,费用是否超预算开支等内容。
第十三条 上级主管副总费用的支出属日常经营经常性支出的费用,与企业经营战略相关联,对此进行确认并批示意见。
第十四条 对额度较大、对企业经营发展举足轻重、具有不确定的经营风险、财务风险等费用开支、必须有总经理进行批示。
第十五条 会计人员审核借款单的真实性,批准允许报销的额度,对不合规的费用有权力撕予报销,并对报销人不良记录加以记载。
第十六条 出纳,对会计人员制单的付款凭证在支款前进行再次审核,无误后付款。
第十七条 财务经理要对重大经济事项确定会计处理办法,指导会计核算工作,并对发生的经济业务再次复核。
第三章 货场、门市报销规定
第十八条 承包的门市、货场所发生的费用一律自行承担,不再向公司报销,如因特殊原因公司可以进行代垫;
第十九条 直营门市、货场实行备用金管理办法,不能挪用营业款项,在本月29日结账日前对所发生的当月费用报销完毕。
第二十条 货场的加盟费、保证金随合同签定后财务按合同规定逐月在经营的款项中扣除。
第二十一条 门市租房租金由公司门市经理负责统一管理。门市经理携签定的租房合同复印件或发票(收据)到财务办理门市租金的借款及费用报销等。
*9章 费用报销审批权限划分表
| 报销费用权限审批表 | ||||||||||||
| 业务内容 | 权 限 | |||||||||||
| 货场 | 门市 | 业务主管部门 | 行政部 | 财务部 | 监察副总 | 经营副总 | 总经理 | |||||
| 经办人员 | 经理 | 办事员 | 经理 | 票务会计 | 财务会计 | 经理 | ||||||
| 运输费用-运费 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| -返货补助 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| -接货费 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| -转货费 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| -罚款 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| -罚款(公司承担) | 1 | 2 | 3 | 5 | 4 | 4 | ||||||
| 运价表 | 1 | 2 | 4 | 3 | ||||||||
| 运输费用(无运价表) | 1 | 2 | 4 | 5 | 3 | |||||||
| 运输费用(有运价表) | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||
| 超额运输费用(含罚款) | 1 | 2 | ||||||||||
报销费用权限审批表
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