宁波会计实务操作:超市商品盘点管理(三)
来源:
高顿网校
2014-09-02
高顿网校友情提示,*7宁波会计实务操作相关内容超市商品盘点管理(三)总结如下:
在盘点卡上填上正确的数量。注意:数字应为阿拉伯数字,不可涂改。如手写失误,可在原数数量上+/—相应的数字,如盘点卡上写着5+2—1,最后的盘点数量则为6。
6.7.2.5 签上自己的名字,把盘点卡插在商品上,一半朝外,以便复盘人员看到。
6.7.2.6 盘点人员每完成一个货架(BAY)的盘点后,在该货架上贴纸,并用红笔打叉,表示该化架商品已完毕。
6.7.3 复盘:
6.7.3.1 盘点人员点数完毕后,复盘人员首先检查盘点卡上的商品数据是否与商品实物及价签一致。
6.7.3.2 点数。
6.7.3.3 在复盘人栏签名。
6.7.3.4 如盘点人与复盘人所点数据不一致,双方应共同进行第三次点数,以便确认真实的数量。
6.7.3.5 复盘人采取抽查的方式进行复盘,但复盘抽查率达到50%。
6.7.3.6 复盘人员由总部其他部门的人员担任。
6.7.3.7 为保证盘点的有效性,盘点应该一次性完成。
6.7.4 监盘:盘点时,防损部人员负责监盘,防止、制止有碍商品安全的行为发生。
6.7.5 盘点时,联营厂商的商品由联营厂商人员负责盘点。
6.7.6 为保证盘点的有效性,盘点应该一次性完成。
6.8 盘点后的数据统计与录入
6.8.1 盘点完成次日,应由门店店长(配送中心经理)组织店长助理、出纳、录入员及门店主管进行盘点卡的统计,统一汇总在门店(配送中心)盘点空表上
6.8.2 门店店长应在盘点后第三天之前把汇总后的盘点表上交电脑部、营运督导部。
6.8.3 电脑部根据盘点表将实际盘点商品数量录入电脑,同时与电脑系统商品库存数量对照,打印出《盘点差异单》,交营运督导部。
6.9 盘点损溢的处理
6.9.1 营运督导部根据电脑部提供的《盘点差异单》,组织各门店店长迅速查明原因。
6.9.1.1 如果因为票据原因造成的差异,尽快处理票据
6.9.1.2 实在无法查明原因的差异,则算作盘点损溢。
6.9.2 盘点损溢的分类:
6.9.2.1 合理范围内的损溢,称为正常损溢。
6.9.2.2 差异较大,属于非合理范围内的损溢,称为非正常损溢
6.9.3 盘点损溢的处理:
6.9.3.1 对于正常损溢,经营运部、电脑部确认后,由总经理签字,电脑部做库存更正,财务部做账务处理。
6.9.3.2 对于非正常损溢,经营运部、电脑部确认后,
A 由防损部营运稽核组负责调查,追究相关责任,换回企业损失。
B 在下一次盘点前,总经理根据实际情况签字,电脑部做库存更正,财务部做账务处理。
6.10 盘点总结
6.10.1 盘点后二周内,各门店店长、配送中心经理做本次盘点总结,并上报营运督导部。
6.10.2 盘点后二周内,电脑部经理、财务部经理、防损部经理就具体的盘点差异及盘点结果,做本次盘点总结,并交营运督导部。
6.10.3 营运督导部根据盘点结果、盘点差异及各门店、各部门盘点总结,在盘点后三周,做本次盘点总结,内容包括:
6.10.3.1 本次盘点结果
6.10.3.2 本次盘点差异
6.10.3.3 本次盘点所反映的问题
6.10.3.4 下次盘点应纠正的方向。
6.10.4 盘点后第四周,营运督导部将盘点总结交营运总监审核,营运总监审批后,上报业务副总,并抄送采购部、电脑部、财务部、防损部及各门店店长。
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